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Control de Activos Fijos
Corte Suprema de Justicia

Control de Activos Fijos
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María del Cisne Sanchez Terán
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CAPÍTULO I
Marco Metodológico

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Marco metodológico

1.1
1.1.1

Planteamiento del problema
¿Porqué analizar el procedimiento de la administración y control de activos
fijos para el sector Público?

En Ecuador, el ente regulador de la administración y control de activos fijos del sector
público es la Contraloría, la misma que tiene expedido un manual que contiene
procedimientos

normativos y

sistemáticos, concebidos

a

base

de

las

más

representativas regulaciones,partiendo de ahí se ha visto la necesidad de analizar la
aplicación real de este manual en una entidad del sector publico.
1.1.2

¿Cuál es la causa?

Con la publicación del manual se aspira uniformar criterios y fortalecer los controles
internos establecidos para la administración y control de activos fijos, por lo que su
aplicación tiene un carácter obligatorio en todas las entidades yorganismos que
conforman el sector público ecuatoriano.
1.1.3

Pronostico

El uso inadecuado, la responsabilidad compartida y el abuso de autoridad, impiden el
buen uso de del sistema de control de inventario que posee del Consejo Nacional de la
Judicatura (CNJ), el mismo que fue creado hace un año para cumplir con todas las
necesidades y requerimientos basándose en el Manual General deAdministración y
control de Activos fijos del Sector Público, publicado en el Suplemento Oficial Nº 012
CG, del 7 de Mayo de 1997 expedido por la Contraloría General del Estado.
1.1.4

Control del Pronóstico

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En función a lo antes expuesto, se ha creído necesario realizar un estudio de los
procesos y modelos de control deinventarios que poseen las entidades del Sector
Publico, para evaluar y proponer cambios que generen eficiencia y eficacia en el
manejo de sus activos fijos, generando así entidades organizadas y competitivas.
1.2

Formulación del Problema

La falta de una visión amplia de los funcionarios vinculados con las actividades de
administración, custodia, uso, mantenimiento, salvaguardia,registro y control de los
activos de cada entidad no ha permitido que se pueda optimizar el presupuesto
asignado para el año, ocasionando desperdicios innecesarios , adicionalmente el mal
registro da los activos asignados y adquiridos producen que existan faltantes en el
sistema o en el momento de la constatación física, originando perdida de imagen y
credibilidad del departamento como tal.
1.3Sistematización del Problema

1.3.1

Las entidades del Sector Público poseen el Manual General de Administración
y Control de los activos Fijos.

1.3.2

Utilizar el Software creado para el registro de activos fijos de forma adecuada y
oportuna puesto que eso permita optimizar los recursos y reducir las perdidas

1.3.3

En la actualidad la tecnología permite los funcionarios asignadosa la
administración, custodia, uso, mantenimiento, salvaguardia, registro y control
de los activos manejen de mejor manera los inventarios

1.4

Objetivos Generales y específicos

1.4.1

General

Ø Definir un conjunto de criterios técnicos y normativos de carácter práctico, que
permitan una eficiente administración y control de activos fijos, apoyado en
mediadas orientadas asalvaguardar los diversos recursos materiales.

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1.4.2

Específicos

Ø Realizar una investigación que permita determinar las fortalezas, y debilidades
de la Función Judicial
Ø Verificar la aplicación real del Manual Expedido por la Contraloría General del
Estado en el Suplemento del Registro Oficial Nº 59 del miércoles 7...