Contadora

AUDITORÍA DE GESTIÓN _ (PROFITEX S.A.)
INFORME DE CONOCIMIENTO PRELIMINAR

1. Nombre de la entidad: Profitex S.A.

2. Ubicación (Geográfica): Pichincha / Quito / Llacao Oe2-76 Y Quimiag
2.1. Teléfono: 022682-164
2.2. Correo Electrónico: fernando.calderón@profitex.com.ec
2.3. Horario de Trabajo de la Entidad: 07:30am - 16:00pm

3. Naturaleza de la entidad (PersoneríaJurídica, relación de dependencia con la unidad auditada, etc.): Persona Natural Obligada a Llevar Contabilidad

4. Visión, misión, objetivos
Visión:
“Empresa reconocida por la industria como líder en el sector, cuyos estándares de calidad, servicio y rentabilidad, sean utilizados por nuestros consumidores y competidores como referentes de éxito; gestionada por colaboradoresaltamente motivados a lograr los más altos niveles de eficiencia en todos los procesos”
Misión:
“Satisfacer la demanda de plumo y semielaborados, con productos de la más alta Calidad, a precios razonables y mediante un eficiente sistema de gestión que permita a la empresa liderar los mercados en los que participe”
Objetivo:
Objetivo General

* Fortalecer la venta de plumón en lasprovincias de Pichincha El Guayas, Manabí, El Oro, Los Ríos y Loja, a través de la mejora continua de los servicios de distribución y comercialización, así como la atención a los clientes.

* Para lograr este objetivo, la empresa PROFITEX S.A., se ha propuesto realizar una Reingeniería en las áreas Administrativa, Operativa, y Financiera.

Objetivos Específicos

A través de lareingeniería, se propone los siguientes objetivos específicos que debería trazarse la empresa.

* Evitar gastos innecesarios a sus clientes, por motivos de reparación de colchones.
* Aumentar los ingresos de la empresa buscando mayor participación de mercado.
* Reducir los costos de almacenamiento del producto antes de ser comercializado

5. Actividad principal: Actividades depreparación de fibras textiles sintéticas.

El Área Administrativa
Las funciones básicas del área administrativa constan de cinco actividades básicas:

Planificación: Consiste en realizar todas aquellas actividades gerenciales que se relacionan con el hecho de prepararse para el futuro. Las tareas específicas incluyen hacer pronósticos, establecer objetivos, diseñar estrategias, elaborar políticas yfijar metas.

Organización: Incluye todas las actividades gerenciales que producen una estructura de tareas y relaciones de autoridad. Las áreas específicas incluyen diseño de la organización, especialización del puesto, descripción del puesto, especificación del trabajo, tramo de control, unidad de mando, coordinación, diseño de puestos y análisis de puestos.

Motivación: Incluye los esfuerzosdirigidos a dar forma al comportamiento humano. Los temas específicos incluyen liderazgo, comunicación, grupos de trabajo, modificación de conductas, delegación de autoridad, enriquecimiento del trabajo, satisfacción con el trabajo, satisfacción de necesidades, cambios organizacionales, moral de los empleados y moral de los gerentes.

Integración de personal: Las actividades de integración delpersonal giran en torno a la administración de personal o de recursos humanos. Incluyen administración de sueldos y salarios, prestaciones para empleados, entrevistas, contrataciones, despidos, capacitación, desarrollo de gerentes, seguridad de los empleados, acciones afirmativas, igualdad en las oportunidades de empleo, relaciones sindicales, desarrollo de carreras, investigaciones de personal,políticas de disciplina, procedimientos para quejas y relaciones públicas.

Control: Se refiere a todas las actividades gerenciales que pretenden asegurar que los resultados reales sean consistentes con los resultados proyectados. Las áreas clave de interés incluyen control de calidad, control financiero, control de ventas, control de inventarios, control de gastos, análisis de variaciones,...