CONTADURIA PUBLICA
Páginas: 5 (1013 palabras)
Publicado: 17 de noviembre de 2014
Los libros de contabilidad son libros que la ley exige a las empresas para llevar la cuenta y razón de las operaciones comerciales realizadas o llevadas a cabo diariamente en sus empresas de negocios.
El Código de Comercio y el Ministerios de Hacienda y Crédito Publico están encargados de disponer los aspectos legales que deben cumplir estos libros de con contabilidad.
Los Libros deben ydiligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en ordencronológico todas las operaciones, en forma individual o global no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completoentendimiento de los anteriores
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos inscritos de dirección, administración y control del ente económico.
6. Cumplir las exigencias o las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia.
CLASES DE LIBROS
De acuerdo con la ley, los libros de contabilidad obligatorios con: El Libro De Inventarios Y Balances, El Libro DeDiario y El Libro Mayor.
Existen también otros libros considerado como auxiliares que un comerciante puede necesitar, dependiendo del tipo de empresa e información que maneje, entro los más utilizados están: Auxiliar De Caja, Auxiliar De Bancos, Auxiliar De Clientes, Auxiliar De Proveedores, Auxiliar De Gastos, Auxiliar De Ventas O Comercio Al Por Mayor Y Menor, Auxiliar De Mercancías.LIBROS PIRNCIPALES
1. Libro de Inventario y Balance:
“Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio” (Art. 52 C. De Co.). Ellos deben registrares en el libro de Inventarios después de elaborar el inventario general inicial y elcomprobante de apertura, teniendo en cuenta de diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
1 cantidad: de artículos inventariados
2. cuenta y detalle: se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el inventario, o el nombre y referencias de los artículos.
3. valor unitario: se registra el valor que corresponda al precio de cada articulo en la columnacantidad
4. valor parcial: se registra el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
5. valor total: se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: GRUPO DE ACTIVO,GRUPO DE PASIVO.
En este libro refleja la ecuación patrimonial; porello las cuentas se presentan por grupos así: primero las cuentas de Activo, luego las cuentas de Pasivo y por ultimo las cuentas de patrimonio. Se debe recordar que si desconoce el patrimonio este se obtiene así:
PATRIMNIO= ACTIVO – PASIVO.
Hojas de Inventarios y Balances: en este libro se registra en primer lugar el inventario inicial o final, y luego de procede a registrar el BalanceGeneral correspondiente.
El Balance General es el resumen del inventario, donde aparecen únicamente las cuentas principales y se aplica la ecuación fundamental o patrimonial:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
2 Libro Diario:
Es un libro principal, denominado Diario Columnario, donde de registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un mes. Este...
El Código de Comercio y el Ministerios de Hacienda y Crédito Publico están encargados de disponer los aspectos legales que deben cumplir estos libros de con contabilidad.
Los Libros deben ydiligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en ordencronológico todas las operaciones, en forma individual o global no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completoentendimiento de los anteriores
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos inscritos de dirección, administración y control del ente económico.
6. Cumplir las exigencias o las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia.
CLASES DE LIBROS
De acuerdo con la ley, los libros de contabilidad obligatorios con: El Libro De Inventarios Y Balances, El Libro DeDiario y El Libro Mayor.
Existen también otros libros considerado como auxiliares que un comerciante puede necesitar, dependiendo del tipo de empresa e información que maneje, entro los más utilizados están: Auxiliar De Caja, Auxiliar De Bancos, Auxiliar De Clientes, Auxiliar De Proveedores, Auxiliar De Gastos, Auxiliar De Ventas O Comercio Al Por Mayor Y Menor, Auxiliar De Mercancías.LIBROS PIRNCIPALES
1. Libro de Inventario y Balance:
“Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio” (Art. 52 C. De Co.). Ellos deben registrares en el libro de Inventarios después de elaborar el inventario general inicial y elcomprobante de apertura, teniendo en cuenta de diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
1 cantidad: de artículos inventariados
2. cuenta y detalle: se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el inventario, o el nombre y referencias de los artículos.
3. valor unitario: se registra el valor que corresponda al precio de cada articulo en la columnacantidad
4. valor parcial: se registra el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
5. valor total: se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: GRUPO DE ACTIVO,GRUPO DE PASIVO.
En este libro refleja la ecuación patrimonial; porello las cuentas se presentan por grupos así: primero las cuentas de Activo, luego las cuentas de Pasivo y por ultimo las cuentas de patrimonio. Se debe recordar que si desconoce el patrimonio este se obtiene así:
PATRIMNIO= ACTIVO – PASIVO.
Hojas de Inventarios y Balances: en este libro se registra en primer lugar el inventario inicial o final, y luego de procede a registrar el BalanceGeneral correspondiente.
El Balance General es el resumen del inventario, donde aparecen únicamente las cuentas principales y se aplica la ecuación fundamental o patrimonial:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
2 Libro Diario:
Es un libro principal, denominado Diario Columnario, donde de registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un mes. Este...
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