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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INDICE 1
2. OBJETIVO 2
3. RESPONSABILIDADES 2
4. ACTIVIDADES DE INSTRUCTIVO 2-4
5. REGISTROS 4
6.ANEXOS 4

1. OBJETIVO
Este documento establece el mecanismo para el manejo eficiente del Fondo Fijo.

2. RESPONSABILIDADES
· Encargado Fondo Fijo

3. ACTIVIDADES DEL INSTRUCTIVO
1.- Elpersonal que dispone de los siguientes fondos fijos son:

* Rodrigo Alvarado
* Luis Felipe Varas
* Héctor Muñoz
* Andrés pinilla
* Francisco Cantillana
* Gabriel GajardoLos cuales estén destinados a solventar compras menores.

2- La solicitud de compra superior a $30.000 no pueden ser suministrado por este fondo.

3.- La entrega de dinero será realizada medianteun documento denominado “CERTIFICADO DE RECPECIÓN DE FONDOS”, el cual deberá contener los siguientes datos:

* Nombre del receptor
* Rut del receptor
* Monto de fondo entregado
* Fechade entrega del fondo
* Motivo de la entrega de fondos
* Firma del receptor

4.- El Encargado del Fondo Fijo lleva el registro “rendición de gastos” de los vales emitidos adjuntandocomprobante de pago (ticket, boleta, factura).

5.- Las compras iguales o superiores a $10.000 deberán ser respaldadas con factura.

6.- Los desembolsos por movilización (locomoción correspondiente amovilización) tendrán que ser recepcionados con documentación de respaldo.

7.- Cuando el saldo de fondo fijo sea igual a $150.000, el encargado del fondo deberá generar una rendición adjuntando toda ladocumentación fidedigna, es decir boletas y facturas, que representan por sí la evidencia del desembolso (especificado en el punto 8) y entregarlo al encargado de ingresos para su contabilización,quien una vez contabilizado le hará entrega de la documentación al encargado de egresos para la emisión del correspondiente cheque.

8.- El registro de la operación de rendición de fondo fijo (anexo...