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Balance general proyectado
Es la situación económica financiera proyectada para fin de gestión.
Información requerida.
Saldos a inicio de período de las distintas cuentas, es decir el balance general a inicio de período.
Aumentos proyectados de las distintas cuentas del balance.
Disminuciones proyectadas de las distintas cuentas del balance.
La fórmula para determinar el saldo de cadacuenta del balance general, es la siguiente:


Por ejemplo el balance general proyectado al 31 de diciembre de 2002 es el siguiente:






Estado de resultados proyectado
El resultado final de los ingresos y costos operativos como las ventas, costo de ventas, costos de operación, costos financieros, etc. se resumen en el estado de resultados.

Información necesaria

La informaciónnecesaria para determinar el estado de resultados, es siguiente:
Ingresos proyectados.
Costos y gastos proyectados.
La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente:


Por ejemplo si "DON COCO" cuenta con la siguiente información:
a. Ingresos proyectados:
          Ventas
b. Costos y gastos proyectados:
Costo variable de ventas
Costo variable de administración
Costovariable de comercialización
Costo fijo de fabricación
Costo fijo de administración
Costo fijo de comercialización
Pérdida en cuentas incobrables
Costos financieros
Por lo cual, el estado de resultados proyectado para el período que termina el 31 de diciembre de 2002 es el siguiente:



Cuál es la demanda de la compañía? Que rentabilidad esperan los accionistas? La empresa cuenta con lascapacidades suficientes para atender requerimientos importantes de los clientes? A dónde puede ir el negocio? A dónde debe llegar?
El Administrador Financiero determina cuales serán las consecuencias financieras de una empresa si ésta mantiene su actual curso o lo modifica.  Para cumplir con esta función el financiero puede utilizar diferentes formas de conocer el futuro de una compañía, bien seamodelos determinísticos o métodos prospectivos.  Entre los primeros se pueden encontrar modelos estadísticos avanzados (regresión, promedios móviles, probabilidad, etc.), el presupuesto maestro y el método del balance general proyectado.  En los métodos prospectivos pueden citarse como ejemplo  los escenarios, árboles de competencia, juegos de actores, entre otros.
Así mismo el pronóstico puedeestar sujeto a diferentes aspectos, como por ejemplo:  Si la gerencia determina modificar algunas políticas, es necesario conocer su impacto para un periodo futuro específico.  De no existir política alguna, se debe aplicar un procedimiento de tendencia para conocer el futuro de una compañía para lo cual se toman  varios periodos históricos (generalmente cinco)  y se calcula la tasa promedio decrecimiento, base sobre la cual se realizarán los pronósticos.
Igualmente la experiencia es un factor importante a la hora de realizar pronósticos.  Si una empresa sabe de antemano que durante ciertos periodos del año hay cambios bruscos en sus ventas, se pude elabora un pronóstico teniendo en cuenta aquellos aspectos que de una u otra forma pueden afectar el progreso de la compañía. 
El uso de estasherramientas obligan la construcción de verdaderos ejercicios de reflexión que permitan una formación de conceptos con sentido compartido y poder dar paso a una planificación conjunta que facilite una acción coordinada en la búsqueda del logro de los propósitos de la organización.  La construcción del mejor futuro obliga a cambiar de modelo mental, es decir, pasar de un pensamiento reactivo a unpensamiento preactivo proactivo donde la anticipación (preactividad) a fenómenos externos incontrolables por la organización contribuya a desarrollar estrategias que se adapaten (proactividad) fácilmente a unas nuevas condiciones del entorno.  Preactividad y Proactividad son los verbos que conjuga la Prospectiva y que la hacen ver como una de las herramientas más importantes a la hora de...