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El Sistema de Inventario de Equipos tiene como objetivo el control de ubicación y uso de cada unidad de Inventario de Equipos, tales como computadores opartes componentes de un sistema de Computación, por ejemplo: CPU, monitores, teclados, Modems, reguladores de voltaje, etc., así como de otros equipos y bienes muebles, tales comosumadoras y calculadoras de escritorio, Laptops, teléfonos celulares, máquinas fotográficas, cámaras, filmadoras, etc.
El Sistema incluye un Maestro de Equipos y un Maestro de Usuarios.El “Usuario”, en este contexto, se refiere a la persona, empleado o funcionario, oficina o lugar de trabajo, que recibe un equipo y es responsable de su uso y resguardo. Por lo tanto el“usuario” puede ser la persona a quien se entregó el equipo, o el almacén o depósito donde el equipo está ubicado.
El sistema mantiene un historial de cada equipo, con lainformación de fecha de entrega, razón o motivo de la entrega, por ejemplo, para su uso, para reparación, para almacenamiento, etc., el Número y Fecha del documento o nota de entrega queampara la transacción, etc.
Mantiene también un historial de cada Usuario, con la indicación de fechas y notas de entrega con los equipos que se le entregaron o los que el usuarioentregó, lo que permite tener un inventario permanente con la información de donde está un determinado equipo, así como la historia de donde estuvo en todo momento, y con respecto alUsuario, que equipos ha tenido en su poder y los que tiene actualmente.
El sistema proporciona también Estadísticas en cifras y en gráficos, de compras o entradas de equipos, pormeses, trimestres y años.
También proporciona estadísticas que indican donde están ubicados los equipos, por tipo de equipo, tipo de usuario, tipo de movimiento, etc.
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