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La función notarial y el instrumento público protocolar

Se define como la actividad que realiza el notario en el ejercicio de su profesión, desde el momento en que es requerido por el cliente, hasta la creación del instrumento público, a todo este conjunto de actividades se le denomina el que hacer notarial.

La función notarial tiene por fin proveer certeza, seguridad, valor jurídico yperpetuidad al documento notarial, a su objeto y contenido, sin embargo para
obtener estos fines es indispensable contar con la figura del notario como principal conducto de experiencia y pericia jurídica y además del medio u objetivo, que en este caso sería el instrumento público para la realización de estos fines.

La función notarial tiene un carácter precautorio, el notario debe ayudar,atender, colaborar y auxiliar a aquellas personas que así lo soliciten en tanto se
trate de cuestiones jurídicas o actos en los que el notario intervenga. Así también la función notarial posee características que la hacen única, ya que el notario debe actuar imparcialmente, con igualdad, guardar el secreto profesional, y tener ética profesional, así también la función notarial puede ser ejercida enel territorio de Guatemala, ya que el notario en Guatemala es un profesional liberal y puede desarrollar su actividad en el extranjero.

Encuadramiento de la función notarial

Como un actividad del Estado
Como ejercicio de una profesión liberal
Como un sistema mixto.

A continuación se explica brevemente cada una de ellas para una mejor compresión del tema.

Como una actividad delEstado. Dentro de los profesionales del derecho, existen personas dedicadas a ejercer la función de jueces, procuradores, magistrados, fiscales, quienes deben poseer la licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales y los títulos profesionales de Abogado y Notario, dedicados a trabajar para el Estado y no a título personal, sin embargo la parte negativa de esta actividad se encuentra en que existe unlímite, ya que los notarios no pueden ejercer mientras se encuentren prestando sus servicios para el Estado, pero reciben un sueldo por parte de éste y por desempeñar la función a la cual fueron asignados.

Pero existen varias excepciones a esta limitación y es que dentro de los funcionarios públicos al servicio del Estado que pueden ejercer el notariado, se
encuentran:

- El escribano de lacámara de gobierno.
- Los cónsules, diplomáticos.
- El Director del Archivo General de Protocolo.

Como ejercicio de una profesión liberal. En esta actividad la característica consiste en que el notario no tiene vínculos con el Estado, por lo que puede desarrollar la función notarial dentro de su oficina; es requerido por los clientes en su bufete profesional, y lo más importante en estarelación con el cliente, es que se pactan los estipendios a cobrar según el arancel de notarios respectivo.

Como un sistema mixto. Este sistema es la conjugación de las posturas anteriormente descritas, puesto que el notario ejerce una función notarial mixta, es decir, trabaja medio tiempo en instituciones del Estado siendo asesor de entidades públicas.


Clasificación de la función notarialEl notario cumple una de las más importantes finalidades del Derecho, que es brindar certeza y seguridad jurídica, a través del ejercicio de su función, detallada a continuación.

Función receptiva. Función caracterizada por que el notario, recibe e interpreta la voluntad de las personas que acuden ante él para la obtención de un servicio notarial concreto, escucha a las partes ydetermina en primer punto al realizar un estudio legal, la posibilidad de efectuar lo que las partes requieren y de ser viable, ofrece una solución concreta apegada a derecho. Como segundo punto, determina con precisión cual es el instrumento público que pretenden otorgar las partes.


Función asesora. Al momento de recibir la información de parte de los clientes, el notario dirige, aconseja y...