Contratos
Páginas: 12 (2804 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2010
Paso Nº 01 Registro de Trabajadores
01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Sobre el Menú Migrar haz un clic sobre la opción Trabajador. También, puedes ir directamente sobre el ícono Trabajadores de la Barra de Opciones.
06 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.
03 Presiona el íconoIMPORTAR.
07 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 08 Para que solo puedas ver los registros que están con problemas tienes la opción Filtrar Registros.
04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de trabajadores (creado según formato especificado en el anexo1 - Página 19) y selecciónalo en la lista. Finalmente,presiona el botón ABRIR. 09 En esta parte debes corregir cada problema que se presenta escribiendo el dato correcto o seleccionándolo de la lista respectiva.
05 Aparece la lista de todos los trabajadores en una tabla predeterminada.
10 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el ícono Quitar Filtro01
02
Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros.
11 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.
Paso Nº 02 Registro de Contratos
01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Haz un clic sobre el botón Contratos de la barra de opciones. 03 Presiona el ícono IMPORTAR.
12 Paracrear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opción text
04 Confirma que se desea importar los archivos.
13 Asigna un nombre al archivo que vas a exportar. En el ejemplo se escribe: Trabajador a enviar.
05 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos (creado según formato especificado en el anexo1 - Página 20) y selecciónaloen la lista. Finalmente, presiona el botón ABRIR.
14 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación.
06 Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.
03
04
12 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el icono Quitar Filtro
07 Revisa elcampo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.
Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros.
08 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 09 Se puede ver mas detalles de los errores haciendo un clic sobre los puntos queaparecen al final de cada registro. 13 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.
14 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opción text y luego escribe el nombre.
10 Corrige cada error presentado y vuelve a presionar el botón Validar Registros. 15 Presiona el botón Guardar.
11 Finalmenteaparece la ventana que indica que todos los errores fueron corregidos adecuadamente.
16 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación.
05
06
Paso Nº 03 Renombrar archivos PDF´s
Esta opción Renombra y Copia los archivos PDF que han sido escaneados por la empresa. Para realizar este proceso los archivos deben tener como nombre de archivo el DNI del trabajador.
01Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botón Renombrar Archivos PDF´s
Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.
05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite seleccionar la ubicación o ruta de los archivos PDF´s.
02 Presiona el ícono IMPORTAR de la barra de opciones.
06 En la ventana Select...
01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Sobre el Menú Migrar haz un clic sobre la opción Trabajador. También, puedes ir directamente sobre el ícono Trabajadores de la Barra de Opciones.
06 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.
03 Presiona el íconoIMPORTAR.
07 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 08 Para que solo puedas ver los registros que están con problemas tienes la opción Filtrar Registros.
04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de trabajadores (creado según formato especificado en el anexo1 - Página 19) y selecciónalo en la lista. Finalmente,presiona el botón ABRIR. 09 En esta parte debes corregir cada problema que se presenta escribiendo el dato correcto o seleccionándolo de la lista respectiva.
05 Aparece la lista de todos los trabajadores en una tabla predeterminada.
10 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el ícono Quitar Filtro01
02
Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros.
11 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.
Paso Nº 02 Registro de Contratos
01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Haz un clic sobre el botón Contratos de la barra de opciones. 03 Presiona el ícono IMPORTAR.
12 Paracrear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opción text
04 Confirma que se desea importar los archivos.
13 Asigna un nombre al archivo que vas a exportar. En el ejemplo se escribe: Trabajador a enviar.
05 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos (creado según formato especificado en el anexo1 - Página 20) y selecciónaloen la lista. Finalmente, presiona el botón ABRIR.
14 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación.
06 Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.
03
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12 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el icono Quitar Filtro
07 Revisa elcampo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.
Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros.
08 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 09 Se puede ver mas detalles de los errores haciendo un clic sobre los puntos queaparecen al final de cada registro. 13 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.
14 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opción text y luego escribe el nombre.
10 Corrige cada error presentado y vuelve a presionar el botón Validar Registros. 15 Presiona el botón Guardar.
11 Finalmenteaparece la ventana que indica que todos los errores fueron corregidos adecuadamente.
16 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación.
05
06
Paso Nº 03 Renombrar archivos PDF´s
Esta opción Renombra y Copia los archivos PDF que han sido escaneados por la empresa. Para realizar este proceso los archivos deben tener como nombre de archivo el DNI del trabajador.
01Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botón Renombrar Archivos PDF´s
Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.
05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite seleccionar la ubicación o ruta de los archivos PDF´s.
02 Presiona el ícono IMPORTAR de la barra de opciones.
06 En la ventana Select...
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