Control Admistrativo
ADMINISTRACION
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ORGANIZACION
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ORGANIZACION
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CONCEPTO
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IMPORTANCIA
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PRINCIPIOS
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ETAPAS
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TIPOLOGÍAS
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TÉCNICAS
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CONCEPTO
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Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructuración de las relaciones que deben e xistir
e ntre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, conel fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
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CONCEPTO
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Koontz y O 'Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la
e mpresa.
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CONCEPTO•
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación
de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
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Elementos del concepto
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Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en elque
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para logr ar los objetivos.
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Sistematización . Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
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Elementos del concepto
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Agrupación y asignación deactividades y responsabilidades . Organizar, implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
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Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
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Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer
l os métodosmás sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
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IMPORTANCIA
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Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.
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Es un medio a través delcual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
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Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos.
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Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
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Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
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PRINCIPIOS
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Del objetivo. Todas y cada una de las actividades e stablecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
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Especialización. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que
el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una
sola actividad.
•Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan
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PRINCIPIOS
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Paridad de autoridad y responsabilidad . A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
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Unidad demando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a más de un superior.
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Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto
que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a
disposición.
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