Control Aduanero

La logística dentro de la empresa

En estos últimos años se está introduciendo en las empresas una nueva disciplina: la logística. Se trata de una técnica empleada originariamente por los ejércitos y que consistía en el traslado, transporte y abastecimiento de las tropas.

Podemos definir logística como la planificación, organización y control de una serie de actividades de transporte yalmacenamiento, que facilitan el movimiento de los materiales y productos desde su origen hasta el consumo de los mismos, con el fin de satisfacer la demanda al menor coste, incluidos los flujos de información y control, ofreciendo el mayor servicio posible al cliente.

El almacén
Podemos definir el almacén como el recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación, conservación,protección y posterior expedición de productos

Un almacén bien gestionado da equilibrio a la gestión empresarial en general, pues es capaz de estabilizar la producción con la demanda, ya que intenta sincronizar las distintas carencias entre la fabricación y la demanda y además supone un suministro permanente a los clientes.

Funciones del almacén
La recepción de productos abarca el conjuntode tareas que se realizan antes de la llegada de los productos al almacén, desde la entrada hasta después de su llegada.
La recepción se divide en estas fases:
❖ Antes de la llegada
Antes de la recepción de los productos, se deberá disponer de la documentación necesaria: tanto la originada por el departamento de aprovisionamiento, en la que consten los pedidos confirmados con el detalle delos productos solicitados a los suministradores, como los documentos correspondientes al departamento de ventas, con los datos referentes a las devoluciones de los clientes.
❖ Llegada de los productos
Este momento es importante, ya que se traspasa la custodia y la propiedad de las mercancías del proveedor al cliente.

❖ Después de la llegada
Una vez que se han recibido los productos,se procede al control e inspección de los mismos, en lo que se refiere a la calidad y si se ajusta a las condiciones estipuladas en el contrato de compraventa.

Almacenaje y manutención
❖ Almacenaje
Es la actividad principal que se realiza en el almacén y consiste en mantener con un tratamiento especializado los productos, sistemáticamente y con un control a largo plazo. Esta función noañade valor al producto.

❖ Manutención
La manutención o manejo de mercancías se refiere a la función que desempeñan los operarios del almacén, empleando los equipos e instalaciones para manipular y almacenar los productos con el fin de alcanzar una serie de objetivos estipulados, teniendo en cuenta un tiempo y un espacio determinados.

Preparación de pedidos
Este proceso también esconocido por el término inglés picking y se refiere principalmente a la separación de una unidad de carga de un conjunto de productos, con el fin de constituir otra unidad correspondiente a la solicitud de un cliente. Una vez preparada la nueva unidad, se acondicionará y embalará adecuadamente.

Expedición
La expedición consiste en el acondicionamiento de los productos con el fin de que éstoslleguen en perfecto estado y en las condiciones de entrega y transporte pactadas con el cliente. Las actividades que, de forma genérica

Organización y control de las existencias
La organización y el control de las existencias dependerán del número de referencias a almacenar, de su rotación, del grado de automatización e informatización de los almacenes, etc. Independientemente de esto, para unabuena organización y control deberemos tener en cuenta dónde ubicar la mercancía y cómo localizarla, para:

❖ Minimizar los costes correspondientes al manejo de las mercancías en lo que se refiere a la extracción y preparación de pedidos.
❖ Maximizar la utilización del espacio.
❖ Tener en cuenta algunas condiciones exigidas por los propios productos a almacenar, como seguridad e...