Control concepto e importancia

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CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CONTROL
La función del control consiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro.
El control tiene como fin señalar las debilidades y errores con el propósito de rectificarlos e impedir su repetición.
Hay que especificar muy claramente que lafunción de control va muy aparejada a la función de planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes.
Cuando los planes son más claros, completos y coordinados, el control es mucho más eficiente.
En todos los niveles de una pequeña empresa se puede ejercitar el control; desde las actividades más retinarías y sencillas, hasta las más complejas y difíciles. Todo ello necesitaforzosamente de control.
Si el pequeño empresario define claramente la función de control, tendrá la seguridad que todos los niveles de la empresa podrán cumplir con metas y planes trazados.
Debido a que la función de planeación no siempre irá seguida de la de control, el empresario debe tener cuidado de contar con bases firmes para la planeación, ya que si ésta es incorrecta el control tendrálas mismas características; pero si sucede lo contrario, el resultado será mayor seguridad y confiabilidad.
Generalmente, las actividades que puedan controlarse están relacionadas con los siguientes factores: cantidad, calidad, uso del tiempo y costo.

ELEMENTOS DEL CONTROL
Los elementos del control pueden ser de diferente naturaleza:
Cantidad= Número de unidades a producir
Calidad=Grado de eficiencia de los trabajadores.
Uso de tiempo= Tiempo que insume la venta del nuevo producto.
Costo= Que el momento de fabricación no sobrepase los $______ en un periodo normal de trabajo.
El empresario debe controlar todas la actividades que realiza su empresa, como por ejemplo: producción, ventas, control financiero y de personal, cumpliendo así con los factores de cantidad, calidad,uso del tiempo y costos.
Los tipos de control pueden ser clasificación de acuerdo con su trabajo:
Control usado para el desempeño. Estudio de tiempos y movimientos, horarios de producción, inspecciones.
Control para salvaguardar activos. Autorización de requerimientos.
Control de calidad. Inspecciones, control estadístico de calidad.
Control diseñado para limitar el ejercicio de autoridad.Manual de procedimientos, políticas directas, auditorías internas.
Control para medir el desempeño del trabajo. Reportes, presupuestos, costos estándar.
Control para planear y programar operaciones. Pronósticos de ventas, presupuestos.
Control que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y programas en forma equilibrada. Manual de políticas, comités, presupuesto maestro o integral.Control diseñado para la motivación de los miembros de la empresa. Promociones, incentivo.

PERIODICIDAD DEL CONTROL
Los tipos de control se pueden realizar cada cierto periodo. Según su aplicación, se dividen en: continuo, periódico y anual.
El continuo se lleva a cabo muy frecuentemente, diario o casi diario.
El periódico es aquel que se realiza cada determinado tiempo.
El eventual esaquel que se hace solo cuando se necesita, casi siempre surge una necesidad eventual al hacerlo.

HERRAMIENTAS PRÁCTICAS DEL CONTROL
Las herramientas prácticas del control sirven para ayudar al pequeño empresario a llevar a cabo un control más específico. Las más comunes son:
Presupuestos
Gráficas
Registros
Estándares
Por último, los estándares sirven como medida para comparar lo realcon lo esperado (el estándar es lo esperado).
Un estándar se puede establecer por diferentes medios:
Experiencia
Investigaciones
Observaciones
Entrevistas
Media histórica
EL PROCESO DE CONTROL
Es necesario que el pequeño empresario reconozca que el control es un proceso que se debe llevar a cabo de manera precisa y adecuada.
Los pasos del mismo dan forma a un proceso lógico y fácil...
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