Direccion de Reuniones
I.1) Dirigir una reunión en papel activo
Es aquella que se centra en el dirigente de una reunión, el mismo es el que designa que papel es el más idóneo para que cadauno de los participantes desempeñe un rol. Se le debe asignar un rol específico a cada uno de los miembros que conforman la reunión para que la misma se dé con mayor fluidez.
Los participantesactivos dan su opinión con respecto a los puntos sobre cualquier tema, escuchan a sus pares, se ofrecen para llevar a cabo acciones, alientan al grupo y tienen una actitud positiva. Los participantesactivos muestran su atención a través del contacto visual, lenguaje corporal y respuestas apropiadas a las preguntas que se les hacen.
Dar a cada miembro del equipo un rol en cada reunión, e irrotándolos en los distintos encuentros, es una manera excelente y simple de compartir responsabilidades y poder entre los miembros del equipo.
I.2) ¿Quien dirige una reunión?
Generalmente el dirigentees el encargado de llevar el control y dirección de organizar la reunión y determinar la agenda tentativa; es también el que alienta la comunicación entre los miembros del equipo según sea necesarioy los motiva para que lleven a cabo su tarea, asegurándose que el emprendimiento siga su curso. Dirigir y facilitar es un nivel de implicación de quien dirige una reunión. Al momento de dirigir unareunión el director de la reunión asume su liderazgo y además participa como un miembro más de la sesión. Participa en todos los procesos de la reunión
El facilitador de la reunión tiene como misiónasegurar que los participantes intervengan, se respeten las reglas y se logren los objetivos y su función se centra exclusivamente en el proceso.
Este proceso requiere manejar técnicas yherramientas de facilitación y dirección de reuniones ya que, principalmente, quien dirige el directivo necesita conseguir resultados de los participantes de la reunión.
I.3) Tipos de dirigentes
Tipo...
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