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PROCEDIMIENTO N° 002 – EGASA - REVISION N°03 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO Y BIENES MENORES
1.0.- OBJETIVO.El objetivo del presente procedimiento es establecer los pasos a seguir para efectuar la verificación física de todos los bienes del activo fijo y bienes menores de la empresa, así como la existencia, ubicación, clase, tipo, modelo, y cantidad de los bienespatrimoniales que tienen asignados en uso las diferentes áreas. 2.0.- ALCANCE El presente procedimiento alcanza en su aplicación a la División Contabilidad como organismo encargado de su ejecución y a todos los componentes de la Empresa como usuarios y responsables de los bienes entregados para su uso y custodia como consecuencia del cumplimiento de las funciones que les han sido encomendadas. 3.0.- BASELEGAL − Decreto Supremo Nº154–2001-EF Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal del 17 de julio del 2001. − Resolución de Contraloría General de la República N° 072-98-CG

4.0.- APROBACIÓN, ADMINISTRACION Y DIVULGACIÓN
- Aprobación - Administración y seguimiento - Divulgación y actualización 4.0.- NORMAS GENERALES 5.1.- DEFINICIONES Inventario físico deactivos: Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los activos fijos, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Existen los siguientes tipos de inventario físico: Por su naturaleza.
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: Gerencia General. : División Contabilidad. : Departamento Organización y Métodos e Información.

- Inventario de Constatación.- Quesólo busca conocer la existencia física, ubicación, y usuario(s) de los activos de la empresa, es sencillo de aplicar y de bajo costo, se puede realizar anualmente y dura entre 1 y 3 meses.

- Inventario de Responsabilidades.- Que tiene como objetivo la calificación del activo, según sus características, operatividad, estado de conservación, con la posterior asignación de la responsabilidad asu usuario u otras personas que tengan relación con el activo en cuestión, tiene un costo medio, y su duración está entre 6 y 12 meses. - Inventario Técnico de Activo Fijo.- Es el inventario más completo que abarca desde la asignación de responsabilidades hasta la conciliación de la valoración técnica y económica real con sus valores teóricos proyectados, su costo es muy alto, y generalmente duraentre 1 y 2 años dependiendo del número de activos de la empresa. Por su tamaño. - Inventario General.- Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza, como mínimo, una vez cada ejercicio. - Inventario Selectivo.- Comprende a un grupo de bienespreviamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros del control patrimonial se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con los registros físico - valorados correspondientes. 5.2.- NORMAS ESPECÍFICAS 5.2.1 La Gerencia de Administración y Finanzas es la encargada de disponer la oportunidad en que debarealizarse el inventario general de activos fijos y bienes menores. La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera, podrá disponer se efectúe inventarios selectivos, siguiendo las mismas normas que se señalan para el Inventario General o rotativo según corresponda y en la parte que le sea aplicable. La jefatura de la División Contabilidad es la responsable de la planificacióny ejecución de la toma del inventario general de activos fijos y bienes menores. El Jefe del Equipo de Inventarios es designado por la jefatura de la División Contabilidad y es el responsable del cumplimiento de lo establecido en la presente norma y de la supervisión de la acción de toma de inventarios y sus resultados. La toma de inventario físico de activos fijos y bienes menores por terceros...