Control De Empresas

Índice:

7.1 Control pag.3

7.2 Etapas del control pag.5

7.3 Control de Finanzas pag.8


CONTROL
CONCEPTO: El control es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe unmecanismo que se cerciore el informe sin los hechos van de acuerdo con los objetivos.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1. Relación con lo planeado = control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establezcan en la planeación
2. Medición para controlare siempre cedible medir y cuantificar los resultados
3. Detectar desviaciones: se trata de descubrir las diferencias quese presentan entre el ejercicio y la planeación
4. Establecer medidas correctivas: El objetivo del control es prever y corregir los errores
En base a todo esto: El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prevenir decisiones para establecer las medidas correspondientes
CARACTERISTICAS NECESARIAS
IMPORTANCIA
* Establece mediospara corregir las actividades
* Se aplica a todo, cosas, personas y a los actos
* Determinar y analizar rápidamente las causas que pueden organizar desviaciones
* Localiza a los sectores responsables de la administración
* Reduce costos y ahorra tiempo

PRINCIPIOS

Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.Objetivos: El control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino que un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de cierto límite evitando errores y, consecuentivamente, pérdidas de tiempo y de dinero
Oportunidad: El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno es decir debe aplicarse antes deque se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medios correctivos.
Decisiones: Todas las variaciones o desviaciones deben ser analizadas detalladamente conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas ycorrectivas.
Confiabilidad: Un control solo deberá implantarse si un costo se justifica antes los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúe resulta menor que el costo y el tiempo que implica su implantación.
Excepción: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o presentativas, a fin dereducir costos y tiempo.
Función Controlada: Señala que la persona o la función que realiza el control no deben estar involucradas con la actividad a controlar.
Ejemplo: El control que elabora los estados financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos si son verídicos o no, ya que en dicha evolución pueden intervenir aspectos de carácter personal.

Etapas de controlEstablecimiento de estándares medición de resultados

Control


Retroalimentación Corrección




Establecimiento de estándares._ Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho no son más que los objetivos definidos de la organización.
Los estándares no deben limitarsea establecer niveles operativos de los trabajadores, sino que deben abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultado:
1. Rendimiento de beneficios._ Expresión de los beneficios obtenidos por la empresa.
2. Posición en el mercado._ Determinan la aceptación de algún producto en el mercado y la efectividad de las técnicas mercadológicas.

3. Productividad._ No solo se...