Control De Estudio

El control de estudio tiene por objeto, registrar, consolidar y resguardar la información académica de los participantes de los programas conducentes y no conducentes a título, así como los datos correspondientes al banco de expertos y facilitadores de la Institución para el desarrollo de sus actividades; garantizando el adecuado manejo de la información académica de participantes, facilitadoresy programas de estudio, a través de la utilización de tecnología adecuada, conforme a procedimientos internos, para contribuir al logro de la misión institucional.
El sistema de control de estudios debe almacenar información de los alumnos, profesores, materias además de soportar las siguientes operaciones:
Operaciones del Sistema:
1. Alumnos:

2.1. Crear un alumno en el sistema(con Nombre, Apellido, CI)

2.2. Eliminar un alumno en el sistema (por CI)

2.3. Modificar los datos del alumno (Nombre, Apellido)

2.4. Inscribir un Alumno en el curso (Un curso es una materia dictada por un profesor en un periodo de tiempo)

2.5. Retirar un alumno del curso.

2.6. Calcular el promedio de notas del alumno (calculando índice académico,créditos aprobados, índice de eficiencia)

2.7. Realizar un reporte de un alumno.

2.8. Cargar la nota en un curso.

2.9. Calcular el costo de la matricula de un alumno.

2. Profesores:

3.10. Crear un profesor en el sistema (Nombre, Apellido, CI)

3.11. Eliminar un profesor en el sistema (por CI)

3.12. Modificar los datos del profesor (Nombre,Apellido)

3.13. Asignar un curso a un profesor (Un curso es una materia dictada por un profesor en un periodo de tiempo)

3.14. Realizar un reporte de un profesor.

3. Materias:

4.15. Crear una materia en el sistema (con código, descripción, numero de créditos y la lista de pre requisitos)

4.16. Eliminar una materia del sistema (por código)

4.17.Modificar los datos de la materia (descripción, números de créditos)

4.18. Realizar el reporte de las materias.

4. Cursos.

5.19. Abrir un curso (un curso se compone de una materia con un profesor, un periodo de tiempo, un horario especifico y los alumnos que tomen el curso)

5.20. Eliminar un curso (por código)

5.21. Modificar los datos del curso (el profesor, elperíodo)

5.22. Realizar el reporte de los cursos.
Las restricciones impuestas en el sistema son las siguientes: a) un alumno debe estar inscrito en al menos una materia y puede tomar cualquier número de materias, b) un profesor debe dictar al menos una materia y puede enseñar un número ilimitado de materias, c) una materia puede ser impartida por varios profesores y puede ser tomada porvarios alumnos, d) un curso no puede ser dictado si al menos no existen tres alumnos, e) un profesor no puede dictar mas de tres materias en el mismo periodo, f) un alumno no puede registrarse en un curso si no tiene aprobados los pre-requisitos, g)un alumno no puede tener conflicto de horarios con los cursos, h) los alumnos son separados en alumnos de pregrado y alumnos de postgrados, i) losalumnos de pregrado no pueden tomar materias de postgrado sin ser autorizados, j) dependiendo del escalafón de los profesores, pueden dictar o no los cursos de postgrado, k) existen tres tipos de escalafón: profesor asistente, profesor asociado, y profesor; únicamente miembros de los últimos dos grupos pueden dictar materias de postgrado.
Además, El Departamento de Control de Estudios tiene comomisión, velar ante los organismos competentes, por la legalidad, validez y exactitud de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los alumnos y ex alumnos.
En el CAPÍTULO I del REGLAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS se explica lo siguiente:

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas que regirán el proceso...