Control De Gestion

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CONTROL DE GESTION

“Conceptos Generales”

Necesidades de Operar con Presupuestos

Es VITAL definir la MISION CENTRAL de la Organización. A partir de esta surge la ESTRATEGIA que sirve para alcanzar los OBJETIVOS supremos fijados por los dueños ó Directorio.
Las Metas de un Ente Económico con Fines de Lucro son:
- Supervivencia (condición indispensable)
- Crecimiento
-Maximización de Utilidades
Para lograr estas metas debo planear el FUTURO DESEADO y diseñar los ESCENARIOS FAVORABLES a los que aspiro acceder. La Dirección se debe concentrar, al fin de lograrlas en:
- Elegir el destino concreto y el momento para alcanzarlo
- Definir el camino para llegar al destino
- Asignar Recursos Necesarios
- Metodología (Forma de aplicarlos)
-Medir lo que esta pasando. Indicando que se hizo, donde se ésta y cuanto y que falta.
Todos los ítems enunciados anteriormente es lo que se define como SISTEMA DE PLANIFICACION Y CONTROL.

Planificación: Proceso por el cual los Directivos de Empresas diseñan permanentemente el futuro deseado y la forma de alcanzarlo.

El PLANEAMIENTO influye en el proceso estratégico de las Organizaciones. LosPRESUPUESTOS son el medio de ACCION que da forma en términos económicos a las decisiones contenidas en planes, programas y proyectos.

Las consideraciones según el C.P.C.E.C.P. sobre Planeamiento son:
- Importante para el proceso gerencial y Toma de Decisiones.
- Su desarrollo no se encuentra formalizado, informatizado e integrado.
- Modelo simplista y limitado. Da resultadoslimitados que no satisfacen necesidades empresariales
- Cultura presupuestaria en transición
- Es diferente de acuerdo al tamaño de la empresa

El PLANEAMIENTO concretado a nivel de PRESUPUESTOS es VITAL. Lo mejor es contar con un PRESUPUESTO INTEGRAL que constituya una guía estratégica y operativa que cuantifica y concreta monetaria mente el proceso de planeamiento, facilitando laevaluación y control de gestión.

El PRESUPUESTO INTEGRAL debe ser:

▪ Impulsado desde lo más alto de la organización
▪ Abarcativo a todas las áreas y actividades
▪ Elaborado con participación e involucramiento de todos los miembros de la empresa
▪ Dinámico. Revisión permanente y adecuación por cambios de escenarios
▪ Analítico.Incluir máximo detalle de rubros que son de interés
▪ Sencillo en su presentación y exposición para facilitar su comprensión, y que sea accesible a la mayoría de los usuarios posibles.
▪ Distintos grados de apertura y síntesis. Se entregue información pertinente a cada sector/usuario de acuerdo a sus conocimientos sobre administración y necesidades operativas, sinsobrecargarlo de datos ó escatimarle elementos.

Debemos elaborar un proceso de gestación presupuestaria que persiga el obtener una HERRAMIENTA UTIL como GUIA y factor de MONITOREO para evaluar hasta donde llegamos en nuestro camino hacia el objetivo, que a su vez sirva como incentivo para mejorar continuamente a todos los miembros de la Organización. Así el PRESUPUESTO INTEGRAL estará al servicio de laESTRATEGIA de la organización.

Planes Estratégicos: Son proyecciones a Largo Plazo que contienen descripciones cualitativas y cuantitativas de escenarios futuros que tienen en cuenta al Mercado, Competencia y variables Macroeconómicas; que sirven para fijar objetivos globales de la organización, expresados en Estados de Resultados, Cash Flows y Balances Proyectados. Son elementos direccionalesque no son tan detallados como los presupuestos integrales anuales.

“Planeamiento y Presupuesto”

Estrategia

Medio por el que se establece el propósito de la organización en términos de:

- Fijar OBJETIVOS a Largo Plazo que sean estables y cuantificables(permanecen en el tiempo)
- Fijar programas de Acción Manuables (que sean modificables)
- Prioridad en...