Control de gestion

ELEMENTOS NO FORMALES DEL CONTROL
PARTE 3
LAS PAUTAS DEL ENTORNO GLOBAL Y DEL SECTOR, PARA CONOCER LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS QUE ALLI SURGEN.

PAUTAS DEL CONTROL.-

El control interno es un conjunto de métodos y medidas establecidos por la Dirección Superior diseñados para proveer razonable seguridad en relación al logro de objetivos en las siguientes categorías:

A) Efectividad yeficiencia operativa:
• Manual de procedimientos administrativos
• Plan de cuentas
• Homogeneidad de procedimientos
• Uso de medios tecnológicos
• Instrucciones por escrito
• Controles operativos en procesos
• Comprobantes y formularios aprobados
• Archivo de la información y comprobantes
• Rotación de funciones
• Capacitación del grupo humano
• Evaluación de tareas

B) Confiabilidadde la información:
• Igualdad de la información, analítica y sintética
• Uniformidad en la elaboración de la información
• Análisis previo de la información de entrada
• Coordinación en recepción de datos
• Control del proceso total
• Información cruzada
• Control de datos con pronósticos
• Cuentas de control y de movimientos

C) Cumplimiento de leyes y regulaciones:
• Cumplimiento denormas actualizadas
• Manual de la organización
• Organigrama actualizado

D) Protección de los activos:
• Separación de funciones
• Inutilización de comprobantes
• Prenumeración de comprobantes
• Depósito integral de la cobranza
• Doble firma de cheques
• Régimen de autorizaciones
• Políticas de seguros
• Servicios de vigilancia
• Redes contra incendios
• Nivel óptimo defuncionarios y empleados

ENTORNO DEL CONTROL DE GESTIÓN
El Entorno Interno

Una organización tiene un conjunto de reglas, directrices, descripciones de los trabajos, procedimientos de actuación normalizados, usos y costumbres, y un código de ética que influye en la conducta de sus miembros.

El control de gestión se ve influido también por la cultura o clima de la organización. El aspecto mássignificativo del clima es la actitud de la alta dirección respecto al control, esta actitud penetra hasta el último rincón de la organización. La cultura se ve asimismo afectada por los factores inherentes a la naturaleza del trabajo que realizan los centros de responsabilidad.

Estrategias
a) Las Estrategias Competitivas
b) La Posición del ciclo de vida del productoLas Relaciones entre Entradas y Salidas
La Coherencia Interna
La Interdependencia
La Flexibilidad
Las Variables Claves
El Estilo de la Dirección

Entre los factores que son posibles de considerar están:

El Entorno Externo

Los factores del entorno externo que influyen en el control de gestión se pueden ordenar en torno al concepto de incertidumbre. Laincertidumbre se debe tanto al conocimiento adecuado de lo que ocurre o va a ocurrir y de la dificultad de predecir lo que sucederá realmente como consecuencia de una línea de actuación dada.

Entre los factores que son posibles de considerar están:

El Ciclo de vida del producto, la naturaleza de los productos, la naturaleza de la competencia, las fuentes de aprovisionamiento, la situaciónpolítica y la tecnología.

- El Ciclo de Vida del Producto
- La Naturaleza de los Productos
- La Naturaleza de la Competencia
- Las Fuerzas de Aprovisionamiento
- La Situación Política
- La Tecnología

El Control de Gestión en un entorno Externo Incierto

Cuando el entorno es incierto, el proceso de programación de la empresa es especialmente importante. Ladirección necesita reflexionar mucho acerca de cómo hacer frente a las incertidumbres, y esto requiere por lo general una visión de la planificación a más largo plazo del que es posible observar en el presupuesto anual.

Al crear un plan a largo plazo, no cabe duda que toda la información disponible respecto al probable entorno futuro se recoge y analiza cuidadosamente. Sin embargo, los datos...