Control De Gestion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE MARACAIBO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN: ADMINISTRACIÓN
LAS CABIMAS – MUNICIPIO MARA

Integrantes

Finol, Luis Guillermo
Fuenmayor, Leandro José
Marín, Glenys Coromoto
Morales, Leilie del Valle
Vázquez, Henleny Gregoria
Sección: 1411
Facilitador:Lic. Luis Gerardo Beltrán

LAS CABIMAS, JUNIO DE 2012
1. IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
A la hora de diseñar e implantar un Sistema de Control de Gestión debe existir, por parte de la alta dirección, un firme compromiso y un convencimiento de la necesidad de este Sistema y de que su puesta en marcha va a redundar en un mejor funcionamiento de la organización. Lo idóneo esque al tomar esta decisión, la alta dirección cuente con toda la información necesaria, puesto que su respaldo es imprescindible.
La alta dirección debe designar a un responsable de calidad, para coordinar la planificación e implantación del SCG e informar a todo el personal de la organización.
Esta fase consiste en la comunicación y distribución de los documentos al personal de la organizacióny en la adopción gradual de los mismos bajo la tutorización del responsable de calidad.
Es necesario tener un sistema de información en la empresa que permita analizar la situación económica desde un punto de vista global al que llamaremos sistema de control de gestión, cuya finalidad consiste en medir el resultado de la gestión de los responsables respecto al cumplimiento de los objetivospreviamente fijados. Las empresas se mueven en un entorno más competitivo, más flexible, más dinámico, con mayor complejidad y que evoluciona rápidamente. Por ello el sistema de control de gestión debe estar preparado para evolucionar e ir adaptándose a las diferentes circunstancias.
Para implantar un sistema de control de gestión en una organización, el proceso, expuesto sintéticamente, implica:* Conocer acabadamente la organización.
* Obtener información completa de cada área en cuanto a su organización y actividades (organigrama, manuales de normas y procedimientos, de puestos y funciones,... delegación de autoridad y asignación de responsabilidades,...).
* Conocer los insumos utilizados o servicios prestados por cada área en todos sus aspectos (características, volúmenes,costos, mercado, consumidores o usuarios, proveedores,)
* Evaluar la existencia y lo adecuado de los controles administrativos como tales, y como respaldo a los objetivos de la dirección superior (mecanismos de control interno).
* Conocer y evaluar los sistemas de información, qué información producen y quién la utiliza.
* Obtener del contexto toda la información necesaria vinculada alas actividades de la empresa.
* Analizar las necesidades de información para un adecuado control integral.
* Definir de los indicadores fundamentales para el control de la gestión (tablero de comando):
* Determinar los parámetros que afectan a los diferentes indicadores al momento de definirlos como fortaleza o como debilidad (parámetros de alarma).
* Determinar la informaciónbásica requerida para su construcción, identificar las fuentes de información y a los responsables de proveerla en tiempo y forma.
* Analizar objetivos versus resultados obtenidos para llegar a un diagnóstico:
* Determinar si los resultados obtenidos se ajustan a los principios de eficiencia y eficacia.
* Efectuar un análisis para determinar causas y efectos: analizar todas las variablesinternas y externas (del ambiente competitivo, nacional y macro ambiente) que llevaron a la gestión de la empresa a obtener esos resultados.
* Elaborar un informe que contenga las recomendaciones a la dirección superior.
Emitido el informe para apoyar a la dirección superior en su indelegable atribución de tomar decisiones estratégicas y políticas finaliza la tarea del control de gestión: el...