Control de los Materiales

CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD 2: LOS ELEMENTOS DEL COSTO
OBJETIVO ESPECÍFICO: Conducir al estudiante al manejo de la materia prima y los materiales: adquisición, recepción, almacenamiento, incorporación a la producción y su control contable.

2. EL CONTROL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES
2.1. DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES
Materia Prima. Es el material sujeto al proceso detransformación, encaminado a obtener un producto manufacturado. Representa el primer elemento del costo.

Materiales. Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.

2.2. CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
La contabilización de los materiales por parte de unfabricante usualmente comprende dos actividades: la compra de materiales y su uso.

Compra de Materiales.
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidadestablecidos por la compañía, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos: una requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.

Requisición de compra.
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad demateriales o suministros. Se supone que el 1 de abril el empleado de una bodega de materiales desea situar un pedido de 20 artefactos, números de catálogos 92 a un precio unitario estimado de US$1.00 y que se necesitan para el 1 de mayo. El empleado llena una formato de requisición de compra y lo envía al departamento de compras para que puedan solicitarse los artefactos.
Aunque una requisición decompras generalmente esté impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye: (número de la requisición), nombre del departamento o persona que hace la solicitud, la cantidad de artículos solicitados, identificación del número del catálogo, descripción del artículo, precio unitario, precio total, costo de embarque, de manejo, de seguro, y costos relacionados,costo total de toda la requisición, fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.

En la siguiente figura se muestra una requisición de compra. Por lo general se hace original y copia; el original para el departamento de compras (para situar el pedido) y la copia para el empleado de la bodega que solicitó la orden de compra (para realizar un seguimiento de los pedidossituados).


Orden de Compra.
Si la requisición de compra está correctamente elaborada, el departamento de compras emitirá una orden de compras (en éste caso por 20 artefactos). Una orden de compras es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es la autorización al proveedorpara entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, número de orden de compra, nombre y direccióndel proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega requerida, términos de entrega y de pago, cantidad de artículos solicitados, número de catálogo, descripción, precio unitario y total, costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados, costo total de toda la orden y firma autorizada.
En la siguiente figura se muestra una orden de compra. El original se envía al proveedor (para situar el...