control de materiales

CONTROL DE MATERIALES

El manejo de los materiales equivale a dinero expuesto a un largo proceso que comienza con la adquisición y termina al concluirse el producto manufacturado.
El manejo de materiales se logra contando con personal idóneo, registros, impresiones e informes periódicos que cubran todo el proceso, evitando de esta manera robos, Pérdidas, desperdicios innecesarios, deterioro omal uso.
Citaremos a continuación algunas prácticas sanas para el control de materiales según el grado de importancia.

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES

Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se pude efectuar a través de tres, cuatro o más departamentos que asuman las tareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar aproducción o a otros consumos, costear y registrarlos contablemente.

Departamento de Compras
Es un departamento que tiene como misión el proceso relacionado con las adquisiciones. Está a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboración del registro de proveedores que ofrezcan las mejoras condiciones; precio, calidad, plazo deentrega descuentos etc.
a) Organizar el Registro de proveedores.
b) Recibir las solicitudes de compra.
c) Solicitar las cotizaciones a los proveedores.
d) Preparara los pedidos u órdenes de compra.
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.




Departamento de recepción e inspección
Es el departamento encargado de recepcionar las remesas que hacen los proveedores enatención a las órdenes de compra. Sus funciones son:
a) Chequear los materiales y suministros que legan al departamento o sección cuidando que estén de acuerdo con el pedido u orden de compra (cantidad, calidad, peso, medida).
b) Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o disconformidad a os departamentos de compra y contabilidad.


Departamento de Almacén
Es aquel quese encarga de la custodia y entrega de materiales a la planta de producción. Realiza las siguientes funciones:
a) Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en le departamento encargado de la recepción.
b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en los auxiliares.
c) Ubica los materiales en los respectivos ambientes, espacios, armarios, casillas y estantes.
d) Entregalos materiales requeridos con el vale de almacén o con listado, según sea el procedimiento establecido por la empresa.



Departamento de producción(o planta de producción)
Realiza las operaciones de transformación; como tal es el principal consumidor de materiales directos, indirectos. Sus funciones son:
a) Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.
b) Devolver losmateriales sobrantes de producción o aquellos que no reinen las condiciones requeridas.



Departamento de contabilidad
Es el departamento sobre el cual recae la parte de registro necesario para la elaboración de los estados financieros y de costo. Sus funciones son:
a) Registra las entradas que se producen al almacén, previa verificación del ingreso físico.
b) Registrar los consumos según elmétodo de valuación de existencias utilizado por las empresas.

Algunas empresas incluyen dentro del control de los materiales directos e indirectos, otros bienes requeridos por las oficinas administrativas y de ventas.






















IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE MATERIALES

Una Buna Organización Requiere Del Uso De Impresos que sirvan de constancia para lavariedad de operaciones internas. En la práctica no hay modelos estándar, cada empresa los adecua a sus propias organizaciones, pensando en un fin primordial.

Los que más se usan son:

1. Solicitud de Compra.

2. Pedido u Orden de Compra.

3. Informe de Recepción e Inspección.

4. Informe o nota de Devolución.

5. Vale de Almacén o Requisición de Materiales.

6. Vale de Devolución...