Control De Responsabilidad Por Areas

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.-*

Un sistema de información específico para realizar el control administrativo. Este se denomina contabilidad por áreas de responsabilidad. Las áreas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son de muy diversos tipo y número. Por ejemplo a niveles altos, una división o dirección de alguna función pueden ser un área deresponsabilidad; a niveles bajos, un taller de mantenimiento o un grupo tecnológico de producción que se dedica a fabricar determinadas piezas para un producto, también puede ser un área o centro de responsabilidad. El número de áreas de responsabilidad depende de la estructura de la compañía; habrá tantas áreas de responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema de controladministrativo.

Cuanto más elevada se encuentre un área dentro del organigrama de la empresa, mayor será su radio de acción y, por tanto, su responsabilidad. La esencia de cualquier área de responsabilidad radica en la relación de resultados respecto a insumos. Toda área o centro recibe insumos; por ejemplo, materiales y mano de obra. Dichos insumos son procesados con la ayuda de ciertos activos dandopor el resultado bienes o servicios tangibles o intangibles. Estos últimos pueden ser insumos para otras áreas y así sucesivamente, hasta llegar al último consumidor; sin embargo, el punto medular para detectar la productividad de las áreas es la relación insumos- resultados; debe tratarse de traducirlos en términos monetarios para tener un común denominador que permita comparar dicha relación.Para traducirlos a términos monetarios se multiplica la cantidad física por el costo estándar unitario o precio unitario.

Los insumos expresados en la forma anterior reciben el nombre de costos, los resultados, el de ingreso. Dichos resultados serán comparados con lo realimente obtenido. En nuestra definición de control administrativo que se ha subrayado que su objetivo es verificar si losinsumos se están utilizando con eficiencia y efectividad. Para saber si un área de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el análisis de eficiencia a través del enfoque de costeo basado en actividades. Por otro lado, la efectividad de dicha área se medirá analizando en qué medida los resultados que están generando concuerdan con los objetivos de la compañía.

G. VENTAJAS DE LACONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.

2. Ayuda a la aplicación de .a administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre supresupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente detectar qué actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3. Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

4. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principalde la empresa en subjetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por ejemplo indica al centro de costos los estándares por cumplir y la producción a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a lograr y composición de áreas a vender, etc.

H. LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Elsistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización; por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la existencia...