Control Empresarial

Control empresarial: British American Tobacco
* Técnicas de control
Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la
institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el área de
desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria

El control tanto delingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a través de
registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado de tarjetas, ubicadas
generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un
medio más efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todocaso,
conforme al avance del sistema automatizado

* Control de Personal:
La manera en que el personal se presente en la empresa con la hora de llegada es con una tarjeta con sus datos y el cargo que ocupan.
* El área de oficina como administración, RR.HH., logística etc llega a las 7:30 am y la salida a las 5 pm.
* Los vendedores a las 7:00 am y su hora de salida es a la horadel cuadre (no tienen hora de salida)
* Los encargados de almacen a las 6:30 a 2 pm y el segundo turno de 2 a 7 pm.
* Los repartidores y choferes a las 7:00 am y la salida es a la hora que llegan de la zona que puede ser vafriable.
* La central telefónica a las 9 am hasta las 5 pm.
* Personal de limpieza a las 6:30 hasta 5de la tarde.
* Los vendedores de cobertura a las 7:30hasta las 5:30 pm
* La hora de refrigerio de igual para todos quienes se encuentren en la empresa a partir de la 1 de la tarde dependiendo el trabajo que estén realizando.

Control de Producción:
Este control se realiza a través de herramientas como:
Ordenes de producción
* Se controla el consumo de materias primas
* Se controla el tiempo trabajado por operario
Se verificanlas cantidades producidas.
1. Reporte de trabajo: es la información que el operario suministra al supervisor o dueño de empresa en este caso el trabajador llena el formato con sus ventas diarias. Más o menos una ficha de reporte de trabajo es este:

Modelo de reporte de trabajo (formato)

EMPRESA:___________________________________________________ REPORTE DE TRABAJONo.____________________________________ OPERARIO:__________________________________PERIODO_______________________ |
| Orden Producción | No. | No. | No. |
Operaciones Realizadas | | Cantidad | Cantidad | Cantidad |
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TOTAL HORAS TRABAJADAS | |


Control de Producción (formato)

La producción de los reportes de trabajo debe compararse con las delas órdenes de producción de cada empleador.

Control de producción Empresa :________________________ Operario:________________________ Periodo: _______________ |
| Orden Producción | No. | No. | No. | No. |
Operaciones Realizadas | | Programa | Realizado | Programa | Realizado |
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TOTAL HORAS TRABAJADAS || |

Así a través de este formato se presentan:
* lo programado igual a lo realizado esto quiere decir que se ha cumplido con la venta establecida.
* Lo realizado mayor a lo programado. En este caso hay que hacer un análisis de las causas por las cuales hay mayor producción de la requerida.
* Lo realizado menor que lo programado .se debe determinar las causas por las cuales no sepudo cumplir con la producción requerida e interpretar los correctivos necesarios a futuro.

Control de materias primas (formato)
PARA ORDEN DE PRODUCCION No: ____________________ EMPRESA: ________________________ FECHA DE ENTREGA:________________________ |
MATERIALES | CANTIDAD ENTREGADA | CANTIDAD DEVUELTA | CANTIDAD UTILIZADA |
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