Control Escolar

Páginas: 5 (1006 palabras) Publicado: 12 de enero de 2013
Subdirección de administración y personal:
1. Planear, organizar y coordinar la administración del personal, recursos financieros y materiales.
2. Proporcionar, previa autorización que le sea requerida por la dirección general de la planeación, programación y evaluación educativa.
3. Establecer comunicación y proporcionar la información relativa a la administración de personal y losrecursos financieros y materiales.
Departamento de personal:
1 Organizar, operar, selección y contratación de personal.
2 Verifica que el pago de los salarios del personal se realice en forma oportuna (al momento).
3 Llevar el control de las plazas vacantes, así como mantener actualizada los mecanismos de selección y manejo de las mismas.
Departamento de recursos financieros:
Llevar elcontrol y seguimiento de los recursos financieros asignados a la dirección de educación inicial, mediante su disposición, registro, comprobación y ajuste presupuestal, de acuerdo a las necesidades de los planteles y áreas operativas de la dirección con base a la normatividad establecida por las áreas competentes de la dirección general de administración y la dirección general de la planeación,programación y evaluación educativa.
Departamento de control escolar:
El departamento de control escolar es el responsable de atender y administrar la documentación de cada alumno inscrito  en los programas educativos que tiene como  propósito recopilar los datos y documentos necesarios para integrarlos al Sistema Automatizado Universitario de Control Escolar.

El Departamento de Control Escolarcumple con las siguientes funciones:
1. Realiza  y   registra  las  inscripciones y reinscripciones  de  los  alumnos  en  los períodos respectivos.
2. Tramita  y  entrega  Credenciales  a  los alumnos  inscritos  a  semestres de nuevo ingreso.
3. Genera   e   integra   los   reportes, estadísticas e información acerca del desarrollo y el resultado e historial  académico de los alumnos.4. Genera y entrega boletas a alumnos que cursan las Licenciaturas.
5. Genera  constancias de estudio de los alumnos que así lo soliciten.
6. Genera un historial académico completo ó ligero de cada alumno.
7. Registra las bajas temporales o Definitivas de los alumnos.
8. Genera actas de exámenes de los períodos respectivos.
9. Recaba con los docentes las firmas de actas deexámenes de los períodos escolares respectivos.

El Departamento de Control Escolar proporciona los siguientes Servicios:
1. Historial académico completo o ligero.
2. Credenciales
3. Duplicado de credencial
4. Constancia de estudios de materias cursadas con calificación.
5. Constancia de estudios con materias por semestre.
6. Boletas de calificación.
7. Formatosolicitud de bajas temporales o definitivas.
8. Constancia sin materias de terminación de estudios.
Departamento de Informática Educativa:
El objetivo de dicho departamento será el de proporcionar a las entidades Administrativas y Educativas del Ministerio de Educación, la orientación, seguimiento y evaluación efectiva que se desarrolla a Nivel Central, Provincial y local.
Lograr el uso de lainformática educativa como una de las herramientas estratégicas de aprendizaje de los estudiantes de todos los niveles del sistema educativo, con el propósito de impulsar el desarrollo de los programas lógicos del pensamiento, las capacidades creativas y el perfeccionamiento de las habilidades, de los estudiantes en la solución de los problemas;
así como distribuir al mejoramiento de la calidad delos procesos educativos y resultados del aprendizaje de los contenidos programáticos.
Subdirección de operación:
Las Operaciones tienen que ver con la forma en que las organizaciones producen bienes y servicios. Para la mayoría de las organizaciones, la producción y distribución de bienes y servicios es su razón de existencia, ya sean privadas o públicas, con fines de lucro o sin fines de...
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