control financiero

Control financiero y responsabilidad
DESCRIPCIÓN GENERAL
Resumen
Esta herramienta proporciona una introducción para los directivos no financieros o los
encargados de controlar las finanzas de una organización para que ésta sea responsable
económicamente. Es similar a la base de un buen sistema contable, con la importancia de
las políticas financieras y de cómo desarrollarlas. Asimismo,estudia la función de las
estructuras clave en el control financiero y en la responsabilidad, haciendo una distinción
entre la Junta y la Ejecutiva de la organización. Hay un apartado que trata de la auditoría
externa anual y da varios ejemplos para ilustrar las herramientas de control financiero. En
general, la herramienta está enfocada a que los directivos no financieros o el jefe de
finanzasesté informado y actúe de forma competente.
¿Quién debería usar esta herramienta y cuándo?
Esta herramienta es una introducción al control financiero y a la responsabilidad para el
equipo directivo de una organización o proyecto no financiero. Mucha directivos de las
organizaciones de la sociedad civil o proyectos tienen que trabajar con grandes sumas de
dinero a pesar de no tener conocimientoni experiencia sobre cómo manejarlo. Esta
herramienta es para darle a esas personas un entendimiento básico de algunos asuntos.
Esto no quiere decir que los convertirá en contables, pero les proporcionará una
herramienta de referencia para entender algunos conceptos y enfoques. Esta herramienta
se debería utilizar junto con las herramientas Elaboración de un presupuesto y Desarrollo de
unaestrategia financiera.
¿Por qué se necesita una herramienta sobre el control financiero y la
responsabilidad?
Muchos directivos no financieros de las organizaciones de la sociedad civil se sienten
arrollados por la jerga de la administración financiera. A veces, evitan sus responsabilidades
debido a que esta jerga les hace sentir estúpidos. Esta herramienta les ayudará a cumplir
con susobligaciones para ser económicamente responsables.
¿Quién debería usar esta herramienta?
La deberían usar los directivos no financieros de cualquier proyecto u organización en el
ámbito medio o experimentado.
¿Cuándo resultará útil esta herramienta?
Esta herramienta será útil cuando:
? Un directivo no financiero quiera familiarizarse con lo necesario para el control
financiero y laresponsabilidad.
? Un directivo financiero quiera referirse a un aspecto específico del control financiero
y la responsabilidad.

Herramienta Control Financiero y responsabilidad por Janet Shapiro (e-mail: nellshap@hixnet.co.za )
Traductora: Leticia Rubí. Web: www.iespana.es/traduc

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Control financiero y responsabilidad
DESCRIPCIÓN
GENERAL Pg.1

PRINCIPIOS
BÁSICOS Pg. 3-30

MEJOR
PRÁCTICAPg.31-36

RECURSOS
Pg. 37

GLOSARIO DE
TÉRMINOS Pg.38

Ejemplos

Cuadro de
cuentas

Creación de un
sistema contable Pg.3

Por qué es necesario Pg.4

¿Cuál es la base del
sistema? Pg.5

Marco para el sistema Pg.6

Electrónico o manual Pg.7
Registro Pg. 8

Libro de
caja

Política
financiera

Previsión de
fondos

Impreso de solicitud
de cheques

Políticasfinancieras Pg.10

Registro de libros
Pg.15

Funciones del control
financiero y la
responsabilidad Pg. 20

Por qué son
necesarias Pg.11

Diariamente
Pg.15

Junta Pg.21-22

Preparación para la
auditoría Pg.27-28

Quién las realiza
Pg. 12-13

Mensualmente Pg.16

Director General
Pg. 23

Informe del auditor
Pg. 29

Qué políticas
financieras son
necesarias Pg. 14Anualmente
Pg. 17

Equipo
administrativo
Pg. 24

Utilización
del sistema
Pg.18-19

La auditoría
Pg. 26

Entendimiento
del estado
auditado Pg.30

Personal Pg.25

Terminología Pg. 9

Herramienta Control Financiero y responsabilidad por Janet Shapiro (e-mail: nellshap@hixnet.co.za )
Traductora: Leticia Rubí. Web: www.iespana.es/traduc

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