control interno para pymes

Fundación Universidad de las Américas-Puebla

CAPITULO IV
4. El Control Interno para las PYMES Mexicanas
En todas las empresas mexicanas es necesario tener un adecuado control interno, pues
gracias a este se evitan riesgos y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses
de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de la misma en cuanto a
su organización.
Locierto es que en la mayoría de las PYMES no cuenta con el control interno adecuado.
Precisamente como se menciona en el capítulo anterior, debido a que la gran mayoría las
PYMES son empresas familiares no se cuenta con gente profesional que oriente como
debe de llevarse el control interno de la empresa, pues en las empresas familiares se tiene
trabajando a familiares que no tienen mucha ideaen el manejo de la empresa; además por
la confianza que representan por ser parte de la familia, el dueño no cree necesario tomar
en cuenta un punto tan importante como el control interno, pues de alguna manera
intencional o no, se puede caer en fraudes. Una de las características más importantes que
se mencionan en el capítulo anterior es la falta de formalidad en las PYMES, por falta
de unaorganización adecuada. Falta de manuales de procedimientos y de políticas que
sean conocidas por todos los miembros de la empresa. El control interno es una parte
muy importante que debe quedar clara en la empresa y que todos deben de tener presente
para una buena operación sin riesgos. Es importante explicar en que consiste el control
interno, cuales son los objetivos del mismo y comoadecuarlo de manera efectiva en la
PYME.

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4.1 Objetivos del control interno en una empresa

El control interno se refiere a los métodos seguidos por una compañía para:
1. Proteger sus activos
2. Proteger a la empresa en contra del mal uso de los activos
3. Evitar que se incurra indebidamente en pasivos
4. Asegurar la exactitud y laconfiabilidad de toda la información financiera y de
operación
5. Evaluar la eficiencia de las operaciones
6. Cerciorarse si ha habido una adhesión a la política que tenga establecida la
compañía.-1En pocas palabras como se puede observar, todos los objetivos de control interno
tienen como base fundamental proteger a la empresa de cualquier anomalía que
pudiera existir, ya sea en los pasivos, en losactivos y en general en la exactitud de los
registros de la información financiera. Si una PYME cuenta con un adecuado control
interno es menor el riesgo de fraude, además de que el control interno ayuda a
conocer la situación financiera de la empresa, a donde se encuentra el dinero obtenido
por la operación de la misma, si existen deudas con los proveedores que ya se tengan
que pagar, silos clientes ya saldaron sus cuentas y el dinero se encuentra en el banco
o en alguna otra inversión, por mencionar algunos ejemplos.

1.- Auditoría, biblioteca basica de la contabilidad, monitor,pag 59

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4.2 Definición de Control Interno desde la Perspectiva de Auditoria
“El control interno comprende el plan de organización y todos losmétodos
procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus
activos, verificar la exactitud y confiabilidad de su información financiera, promover
eficiencia operacional y provocar adherencia a las políticas prescritas por la
administración.”-24.3 Características de un control interno satisfactorio
El libro evaluación y juicio del auditor en relación con el controlinterno contable,
realizado por el instituto Mexicano de Contadores Públicos, señala las características de
un control interno adecuado y estas son las siguientes:
•

Un plan de organización que proporciona la segregación apropiada de
responsabilidades funcionales.

•

Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para
proporcionar control razonable sobre el...