control interno ppye

Introducción

El presente trabajo tiene como tema principal el control interno de las propiedades, planta y equipo. Se puede decir que el control interno es una herramienta de gran importancia para mantener en pie a una organización, debido a que tiene como objetivo proteger los activos, verificar la rentabilidad y confiabilidad de los datos financieros, procurar la eficiencia de lasoperaciones y promover la adherencia a las políticas y normas de la organización. Es así como una empresa puede lograr un equilibrio interno que contribuya a su vez al desarrollo y permanencia de la misma, recordemos que esta es un sistema donde interactúan distintos elementos, que es indispensable que estén dinámicamente relacionados para alcanzar un objetivo.
Por otra parte, las propiedades,planta y equipo o activos fijos tangibles son los recursos vitales para que una organización para opere con éxito; ya sea para producir bienes o prestar servicios.
Ahora bien, este trabajo abarca desde como inicia el control interno en propiedades, planta y equipo y sus aspectos fundamentales, así como los instrumentos indispensable para su consolidación del mismo, los cuales son; losformularios, el manual de normas y procedimientos, las placas o etiquetas, los reportes, medidas de control tomadas de la NIIF para las pymes y la codificación de cuentas.










I. Control Interno y Propiedades, Planta y Equipo:

El control interno comprende el plan de la organización, los métodos y procedimientos coordinados y las medidas adoptadas en la empresa para proteger losactivos, verificar la rentabilidad y confiabilidad de los datos financieros, procurar la eficiencia de las operaciones y promover la adherencia a las políticas prescritas.
Mientras que las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de construcción y son utilizados permanentemente enla producción de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administración de un ente
Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año.

Losobjetivos básicos del control interno son:
Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institución.
Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes contables y administrativos.
Promover la adhesión a las políticas administrativas establecidas.
Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
II. Inicio del Control interno de propiedades, planta y quipo:
 Elcontrol de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Físico al barrer; es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignándole de este modo el Área Usuaria y el Centro de Costo Contable al quepertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo.
Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa. Sin embargo la Base de Datos Inicial resultante del Inventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo con el documentocontable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama Conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.
Luego de lo anterior se puede implantar un sistema de control de activos fijos, en cual es necesaria la elaboración de una base de datos. La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la...