Control Por Areas Admon

Áreas Funcionales de la Empresa:
Generalmente una empresa consta de al menos 5 areas funcionales básicas de trabajo.

Área de Dirección General de la Empresa:
Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario.Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.Área de Administración y Operaciones:
Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control delos inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área.
Área Contable y Financiera:
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar auna persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.
Área de Mercadeo y Ventas:
En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promocióny la labor de ventas.

Área de Producción:
Se produce lo que se va a vender, se manufactura , se empaca, etc.

Ambientes de la empresa:

Macro ambiente:

* Competencia
* Social
* Demografico
* Legal
* Psicografico

Recursos de la empresa:

Recursos materiales: son bienes tangibles con que cuenta la empresa para pder ofrecer servicios.
Recursos tecnicos: sonaquelos que sirvien como herramientas e instrumentos auxiliares en coordinaciòn de los otros recursos.
Recursos humanos: son indispensables para el manejoy el funcionamiento de los demas recursos.
Recursos financieros: son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa.

CONTROL DE FINANZAS

Es una herramienta de la cual vamos a obtener información acerca de lasituación financiera de toda la empresa. Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios, y para darle un uso racional a los recursos económicos, apoyando con ésta información al ejecutivo en la toma de decisiones, y adoptar medidas correctivas.

Control presupuestal.- Los presupuestos son elaborados en la etapa de planeación, sin embargo, ya en la práctica, nos permiten obtenerinformación comparando lo presupuestado con lo realmente ejercido, y proporcionen bases para los ajustes correspondientes.

Un sistema de control presupuestal debe incluir las áreas principales de una empresa como son ventas, producción, inventarios, compras; coordinándolas como un todo y armonizar entre sí los diferentes presupuestos. Además detecta las causas que hayan originado ciertas diferencias yasí poder tomar las medidas necesarias para que no se repitan, sirve como medio para identificar las áreas de dificultad, así como facilitar la toma de decisiones.

Control contable.- Cualquier empresa, independientemente de su magnitud ó giro, lleva un sistema de control contable que le permita contar con información oportuna y verídica necesaria para analizar la situación de su empresa en undeterminado periodo.

El control contable nos debe arrojar lo siguiente:

- Información veraz y oportuna.
- Sirve de guía al ejecutivo a detectar las áreas de dificultad, líneas de acción, y así poder tomar las decisiones correspondientes.
- Evita malos manejos.
- No se limita al registro de operaciones, también detecta las causas y orígenes de las mismas.

Costos.- Su objetivo...