areas de control

Áreas del control
El control actúa en todas las
áreas y en todos los niveles de la
empresa. Prácticamente todas las
actividades de una empresa están
bajo alguna forma de control o
monitoreo.

Las principales áreas de control en
la empresa son:
• Áreas de producción: Si la empresa es
industrial, el área de producción es
aquella donde se fabrican los productos;
si la empresa fueraprestadora de
servicios, el área de producción es
aquella donde se prestan los servicios; los
principales controles existentes en el área
de producción son los siguientes:

• Control de producción: El objetivo
fundamental de este control es
programar, coordinar e implantar
todas las medidas tendientes a lograr
un optima rendimiento en las
unidades producidas, e indicar el
modo, tiempo ylugar más idóneos
para lograr las metas de producción.

• Control de calidad: Corregir cualquier
desvío de los estándares de calidad
de los productos o servicios, en cada
sección (control de rechazos,
inspecciones, entre otros).

• Control de costos: Verificar
continuamente los costos de
producción, ya sea de materia prima
o de mano de obra.
• Control de los tiempos de producción:Por operario o por maquinaria; para
eliminar desperdicios de tiempo o
esperas innecesarias aplicando los
estudios de tiempos y movimientos.

• Control de inventarios: De materias
primas, partes y herramientas,
productos, tanto subensamblados
como terminados, entre otros.
• Control de operaciones Productivos:
Fijación de rutas, programas y
abastecimientos, entre otros.

• Control dedesperdicios: Se refiere la
fijación de sus mínimos tolerables y
deseables.
• Control de mantenimiento y
conservación: Tiempos de máquinas
paradas, costos, entre otros.

Área comercial: Es el área de la empresa
que se encarga de vender o comercializar
los productos o servicios producidos.
• Control de ventas: Acompaña el volumen
diario, semanal, mensual y anula de las
ventas de laempresa por cliente,
vendedor, región, producto o servicio, con
el fin de señalar fallas o distorsiones en
relación con las previsiones.

Pueden mencionarse como
principales controles de ventas:
– Por volumen total de las mismas ventas.
– Por tipos de artículos vendidos.
– Por volumen de ventas estacionales.
– Por el precio de artículos vendidos.
– Por clientes.
– Por territorios.
– Porvendedores.
– Por utilidades producidas.
– Por costos de los diversos tipos de ventas.

• Control de propaganda: Para
acompañar la propaganda
contratada por la empresa y
verificar su resultado en las
ventas.
• Control de costos: Para verificar
continuamente los costos de
ventas, así como las comisiones
de los vendedores, los costos de
propaganda, entre otros.

• Área financiera:Es el área de la
empresa que se encarga de los
recursos financieros, como el capital,
la facturación, los pagos, el flujo de
caja, entre otros. Los principales
controles en el área financiera se
presentan a continuación:

• Control presupuestario: Es el control
de las previsiones de los gastos
financieros, por departamento, para
verificar cualquier desvíos en los
gastos.

• Controlde costos: Control global de
los costos incurridos por la empresa,
ya sean costos de producción, de
ventas, administrativos (gastos
administrativos entre los cuales
están; salarios de la dirección y
gerencia, alquiler de edificios, entre
otros), financieros como los intereses
y amortizaciones, préstamos o
financiamientos externos entre otros.

Área de recursos humanos: Es el área
queadministra al personal, los
principales controles que se aplican son
los que siguen:

• Controles de asistencia y retrasos: Es
el control del reloj chequeador o del
expediente que verifica los retrasos
del personal, las faltas justificadas
por motivos médicos, y las no
justificadas.

• Control de vacaciones: Es el control
que señala cuando un funcionario
debe entrar en vacaciones...