Control presupuestal

CONTROL PRESUPUESTAL

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, esbasar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.

Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos.

Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita eltomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad.

Principios del Control Presupuestal

• PRINCIPIOS DE PREVISIÓN DE PREDICTIBILIDAD − Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

• DEDETERMINACIÓN CUANTITATIVA − Debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal.

• DE OBJETIVO − Se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.

• PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN DE PRECISIÓN − Los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.

• DE COSTEABILIDAD − El beneficiode instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.

• DE FLEXIBILIDAD − Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

• DE UNIDAD − Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los quese aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

• DE CONFIANZA − El decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.

• DE PARTICIPACIÓN − Es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el últimode los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.

• DE OPORTUNIDAD − Los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.

• DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD − La contabilidad debemodificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general.

• PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DEL ORDEN − La planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organización.

• DE LA COMUNICACIÓN − La comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible, debe ser escrita para evitar que la información se tergiverse.

• PRINCIPIOS DEDIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD − Este principio dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdicción.

• DE LA COORDINACIÓN − El interés general debe prevalecer sobre el interés particular.

• PRINCIPIOS DE CONTROL DE RECONOCIMIENTO − Debe reconocerse al individuopor sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.

• DE LAS EXCEPCIONES − Los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes.

• DE LAS NORMAS − El establecimiento de normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir además otros...