Control presupuestal

CUESTIONARIO DE CONTROL PRESUPUESTAL
• Defina el concepto de Control Presupuestal
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la
administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y
operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.
•Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal
La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la
empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio
departamento, diferenciándolos de los objetivosadministrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos,
facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y
cuáles no.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar
decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.
Incrementa la productividad de la funciónfinanciera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los
administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite
recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan
simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.
• Mencione y explique cada uno de los principios del ControlPresupuestal
PRINCIPIOS DE PREVISIÓN
DE PREDICTIBILIDAD.− es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.
DE DETERMINACIÓN CUANTITATIVA.− debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los
planes de la empresa para el período presupuestal.
DE OBJETIVO.− se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.
PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
DE PRECISIÓN.−los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y
concreta.
DE COSTEABILIDAD.− el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el
costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.
DE FLEXIBILIDAD.− todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte
totalmente imprevisible y de las circunstanciasque hayan variado después de la previsión.
DE UNIDAD.− debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa
deben estar debidamente coordinados.
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DE CONFIANZA.− el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal
por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.
DEPARTICIPACIÓN.− es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el
primero hasta el último de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la
experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.
DE OPORTUNIDAD.− los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para
tener tiempo de tomar las medidasconducentes a los fines establecidos.
DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.− la contabilidad debe modificarse en tal
forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control
presupuestal.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
DEL ORDEN.− la planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana
organización, esta organizacióndebe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de
departamento; las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie
sobre el área en que actúa.
DE LA COMUNICACIÓN.− la comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible, debe
ser escrita para evitar que la información se tergiverse.
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
DE...