Control Presupuestario

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

El presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que presenta en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas. En otras palabras, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valoresy términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

¿ Para qué sirve? Para determinar de manera más precisa los COSTES en los que incurre la empresa en un periodo de tiempo. ( se puede hacer de forma general, por departamentos, o por cada servicio/ producto ). Diferenciación entre coste y gasto Costes: Hacen referencia al ámbito interno de laempresa, siendo la cantidad que empleamos para producir un servicio o producto. Ejm: Apertura de la Agencia de viajes / Att.cliente/ Coste de electricidad Gastos: Hacen referencia al ámbito externo de la empresa. Son adquisiciones realizadas, que han sido o serán pagadas. Ejm: Cuando compro folletos a un proveedor. ¿Punto de Equilibrio Económico? Indica el nivel de ingresos totales que debenlograrse para cubrir los costos totales que genera la actividad. Punto donde la empresa no incurre ni pérdidas ni ganancias; por debajo de este punto pierde, (quiebra) por encima de él gana( rentabilidad positiva). * P.E.E = Costes fijos_________________ Precio de venta – costes variables unitarios.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
•Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

[pic]Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

• Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando laresponsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
• Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
• Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
• Obligan a realizar un auto análisisperiódico.
• Facilitan el control administrativo.
• Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.
• Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas.


LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS


En la realidad vivida por las empresas pocas veces sealcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

• Estánbasados en estimaciones.
• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

Requisitosdel presupuesto:


o Conocimiento de la empresa


o Exposición del plan o política


o Coordinación para la ejecución del plan o política


o Fijación del periodo presupuestal


o Dirección y vigilancia


o Apoyo Directivo


o


• Proceso de elaboración de los presupuestos


Se recomienda se haga de acuerdo a áreas de responsabilidad, que por lo general...