Control Procurements

Control Procurements(Controlar las Adquisiciones):

Project management plan(Plan para la Dirección del proyecto): Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación hasta el cierre del contrato.
Procurements documents(Documentos de la Adquisición): Contiene registros completos de apoyo para administrar los procesos de adquisición, esto incluyeadjudicaciones de los contratos de adquisición y el enunciado del trabajo.
Agreements(Acuerdos): Son convenios entre partes, que incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes.
Approved Change request(Solicitudes de cambio aprobadas): Pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato, incluidos el enunciado del trabajo relativo a adquisiciones, los precios y ladescripción de los productos, servicios o resultados a suministrar. Todos los cambios relativos a adquisiciones se documentan formalmente por escrito y se aprueban antes de ser implementadas a través del proceso de control.
Work performance reports(Informes de desempeño del trabajo): La documentación relacionada con el desempeño del vendedor incluye:
Documentación técnica. Es elaborada por elvendedor y demás información sobre los entregables es suministrada de conformidad con los términos del contrato.
Información de desempeño del trabajo. Estos informes de desempeño del vendedor indican qué entregables han sido completados y cuáles no.

Work performance data(Datos de desempeño del trabajo): Los datos de desempeño del trabajo incluyen:
El grado de cumplimiento de los estándares de calidadLos costos incurridos o comprometidos
La identificación de las facturas del vendedor que han sido pagadas
Todos los datos se recogen como parte de la ejecución del proyecto.








Tools & Techniques(Herramientas y técnicas)
Contract change control system(Sistema de control de cambios del contrato): Define el proceso por el cual la adquisición puede ser modificada. Incluye los formularios, lossistemas de rastreo, los procedimientos de resolución de disputas y los niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. Está integrado con “sistema de control integrado de cambios”
Procurement performance reviews(Revisiones del desempeño de las Adquisiciones): Es una revisión estructurada del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazoacordado, tomando el contrato como referencia. Puede incluir una revisión de la documentación elaborada por el vendedor y las inspecciones por parte del comprador, así como auditorías de calidad realizadas durante la ejecución del trabajo por parte del vendedor.
Inspetions and audits(Inspecciones y Auditorias): Son solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor, tal y como seespecifica en el contrato de adquisición. Se usa para verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor. Si el contrato lo autoriza, algunos equipos de inspección y auditoría pueden incorporar personal de adquisición del comprador.
Performance reporting(Informes de Desempeño): Son suministrados por los vendedores se evalúan en función de los requisitos del acuerdo. Proporcionan a ladirección información sobre la eficacia del vendedor en el logro de los objetivos contractuales.
Payment systems(Sistemas de Pago): Por lo general, los pagos al vendedor se procesan a través del sistema de cuentas a pagar del comprador, tras la certificación por una persona autorizada del equipo del proyecto de que el trabajo es satisfactorio. Todos los pagos deben ser efectuados y documentados enestricta observancia de los términos del contrato.
Claims administration(Administración de Reclamaciones): Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos son aquellos cambios solicitados en que comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio, o incluso sobre si un cambio ha tenido lugar. Conocidos como reclamaciones se documentan, procesan,...