Control Vehicular

Actividades Sub gerente:
*Entrando a las 0800 hrs. Checar las mails.
*Hacer formatos para registrar servicios.
*Hacer formato para registrar actividades de los choferes de transportes.
*Hacerformatos para registrar vehículos al cierre.
*Checar existencias de vales de gasolina,y ordenes de compra y firmar.
*Checar facturas pendientes de pago.
*Realizar tramites para transferencia depago de factura.
*Checar las transferencias realizadas.
*Gestionar dinero para compras o pagos en efectivo.
*Llevar el control en el MP de los servicios preventivos y correctivos.
*Contestar losmails.
*Proponer o asistir a los syllabus para tener acuerdos.
*Checar trabajos y pendientes y novedades con el coordinador.
*Realizar syllabus con colaboradores.
*Checar reportes del coordinador.*Recoger carros en talleres.
*Llevar carros en taller.
*Firmar facturas de servicios realizados a vehículos.
*Realizar cotizaciones en talleres o comercios según sea la necesidad.
*Enviarcotizaciones a gerencia.
*Realizar compras.
*Checar horarios de colaboradores. Puntualidad.
*Checar horas extras.
*estar pendientes de ,los descansos de los colaboradores.
*reportar horas extras acapital humano.
*Gestionar material y herramientas para colaboradores y vehículos.
*Escanear facturas y documentos para archivar en el historial de cada vehículos.
*Llevar historial de cada vehiculopor cada servicio,adquisición.
*Llevar historial de cargas de combustible.por vehículos
*Ciontestar teléfono tomar recados,solicitudes de servicios,etc.
*










Actividades delCordinador:
*Checar entrada al llegar.
*Solicitar al encargado de seguridad en turno las llaves llaves de los vehículos que se quedan bajo su resguardo.
*Silicitar el reporte de los vehículos alcierre en el estacionamiento.
*Checar si hay algun reporte o pendiente.
*Subir a la unidad de O Y L (oficina) recibir parte de novedades atravez del sub gerente.
*Bajando a checar vehículos que se...