Control y Evaluación De Proyecto 1 Ejercicio 3.1

Ejercicio 3.1

1. Que es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2. mencione como ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

- aseguraque los recursos sean utilizados en la forma mas efectiva y eficiente posible
- provee a la administración una vista profunda del status del proyecto
- reduce el numero de tareas y pasos olvidados
- permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados
- facilita un metodo consistente para moniteorear y controlar los entregables y metas del proyecto
- mejora lacomunicación dentro del equipo del proyecto
- provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos
- permite medir el desempeño del proyecto
- identifica areas potenciales de problemas
- define objetivos, misiones y metas
- define el alcande del proeycto
- establece una cuantificación de los riesgos
- permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

3.mencione algunos factores claves de la administración de proyectos que aseguran el éxito de un proyecto

- el proceso completo fue diseñado al inicio: linea de tiempo, expectativas, entregables y responsabilidades. En cada paso se ha definido un criterio de aceptación
- se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan susopciones.
- Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior este completado y aceptado
- Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
- Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros, actividadesplanificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por cada elemento.
- El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

4. por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto

porque es parte de la planeación.

5. explique que es la programación delproyecto o calendario del proyecto

Es una parte del proyecto en donde se definen y refinan los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto. Planificación del alcance, crear un plan que documente cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por último como la estructura de trabajo sera creada y definida.

6.por que se dan los fracasos en las estimaciones

- los usuarios solicitan cambios con frecuencia
- las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimación
- los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información
- la definición del problema a resolver es muy pobre
- los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7.mencione las características de un gerente de proyecto efectivo

- liderazgo a través del ejemplo
- visionario
- técnicamente competente
- decidido
- buen comunicador
- buen motivador
- apoya a los miembros del equipo
- promueve nuevas ideas
- orientados a objetivos
- resuelven problemas y priorizan
- innovadores
- trabajan bien bajo presión
- identificados con la organización

8.describa los roles del administrador de proyectos.

- Habilidades técnicas y administración para un administrador de proyectos
- Habilidades humanas
- Habilidades conceptuales
- Habilidades de diseño
- Liderazgo
- Comunicación
- Negociación
- Resolución de problemas

Ejercicio 3.3

Característica Descripción Le serivrá para
Liderazgo a través del ejemplo Es establecer dirección,...