CONTROL Y SEGUMIENTO

FORO CONTROL Y SEGUIMIENTO
El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar enforma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado y medido regularmentepara identificar las variantes del plan de gestión de proyectos.
Incluye:
Medición de las actividades en curso del proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc.) contra elplan de gestión del proyecto y la línea de base de los resultados.
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir elcontrol

 Características del control y seguimiento:
Se reconocen una serie de características generales que debe poseer el control, tales como:
• Integral: Asume una perspectiva integral delproyecto considerando las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto.
• Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
•Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.
• Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer demejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
• Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.
• Adecuado: El control debeser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.
• Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo detrabajo.
• Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto.
• Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un...