Controles Administrativos

2.4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa seanalcanzados.

Dentro de los controles administrativos recomendados para la adecuada administración del centro de cómputo encontramos los siguientes:
* Estandarizar el desempeño mediante inspecciones,supervisiones, procedimientos escritos o programas de producción.
* Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala utilización, mediante la exigencia de registros escritos,procedimientos de auditoria y división de responsabilidades.
* Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones,control estadístico de calidad y sistemas de incentivos.
* Limitar la cantidad de autoridad ejercida por las diversas posiciones o por los niveles organizacionales, mediante descripciones de cargos,directrices y políticas, normas y reglamentos y sistemas de auditoria.
* Medir y dirigir el desempeño de los empleados mediante sistemas de evaluación de desempeño del personal, supervisióndirecta, vigilancia y registros, incluida la información sobre producción por empleado o sobre pérdidas por desperdicio por empleado.
* Alcanzar los objetivos de la empresa mediante la articulaciónde éstos en la planeación, puesto que ayudan a definir el propósito apropiado y la dirección del comportamiento de los individuos para conseguir los resultados deseados.

Esto demuestra que elcontrol asume varias formas y contenidos que representan características diferentes en cada organización o en cada área de la organización o incluso en cada nivel jerárquico.

2.5 ELABORACION YAPLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad...