Coordinacion

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería de vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.
* La importancia quetienen la coordinación y la forma operativa en que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o cultural.
* La coordinación, al punto de que ha sido considerada como el proceso más trascendente de laempresa, que además de poner de manifiesto los principios administrativos, permite evaluar también “el grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad, etc.
Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o institución
MODALIDADES DE LA COORDINACION}
La doctrina sustenta distintos criterios de coordinación.Unos consideran como métodos de coordinación los procesos de planificación, la creación de comisiones y la celebración de reuniones y conferencias. Otros, representantes de la gran mayoría, consideran dos tipos de coordinación internamente relacionados. Existen dos maneras básicas de coordinar:
POR ORGANIZACIÓN
Es decir, por la inter-relación de las distintas divisiones de trabajo dentro de unaestructura, basada en al autoridad, de manera que el trabajo pueda ser coordinado por medio de órdenes e instrucciones que los superiores dan a sus subordinados y que extienden la coordinación desde el vértice hasta las bases generales de la estructura
POR MEDIO DE EL DOMINIO DE UNA IDEA
Es decir mediante la aparición y desarrollo de una unificación de propósitos, en las mentes de quienesemprenden algo mancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptará sus tareas a las de otros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios”.
EFICIENCIA DE LA COMUNICACION
* El problema de la coordinación requiere un eficiente sistema de comunicación y control. Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas
ETAPAS:
1. Definir la tarea que se va a ejecutar
2. Nombrarun director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución
3. Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar…. Esta división dependerá del tamaño y naturaleza de la obra y del estado del progreso técnico y social en un momento dado
4. Establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control(estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo (las unidades que corresponden a la división de trabajo adoptada).
COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL
El ejecutivo situado en la cúspide de la organización, en su condición de líder asume la principal actividad coordinadora de la empresa o institución, al procurar integrar las políticas y acciones dela organización en un todo coherente y armónico. Pero esta actividad tiene sus límites; así como la institución cuenta con una serie de órganos ejecutivos, asesores y operativos, creados para auxiliar a la autoridad máxima, el mismo fundamento humano y administrativo que origina esta segregación, también motiva la vigencia de otros niveles de coordinación, en principio, separados de la gerenciaprincipal
PRINCIPIOS PARA LOGRA LA COORDINACION
1.El Principio del Contacto Directo: establece que la coordinación debe lograrse a través de relaciones colaterales u horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones conjuntas en el respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y...