Copaso

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO

En este documento encontrarán algunas recomendaciones para llevar a cabo el proceso de elección de los miembros que integrarán el COPASO, al igual que para la elaboración de las actas en las que debe consignarse el desarrollo de las diferentes reuniones que deben efectuarse para las etapas de votación, constitución y seguimiento de la gestión delequipo.

También encontrarán los siguientes formatos:

 Formato del acta de Convocatoria para el proceso de constitución del COPASO.
 Formato del acta de Votación o Escrutinios.
 Formato del acta de constitución del COPASO.
 Formato de inscripción del COPASO o Vigía Ocupacional.

PASOS PARA REALIZAR LA ELECCION DEL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

1. Sensibilización a todoslos trabajadores.
A través de cartelera, dar a conocer:
- Qué es el COPASO
- Quien lo obliga
- Perfil de los posibles candidatos.
- Obligaciones del Empleador y de los Trabajadores

2. Invitación a un periodo de inscripción (se sugiere de uno a tres días).

3. Convocatoria escrita a asamblea de trabajadores, definiendo los candidatos postulados por parte de los trabajadores.

4.Elaboración de urna. Establecer un tiempo definido para las votaciones. (Se sugiere medio día).

5. Asamblea: Abrir urna y contar votos.
Elaborar planilla de asistentes y confrontar con los resultados de las votaciones.
Nombramiento de los representantes por parte del empleador.

6. Reunión de electos para la elaboración del Acta de Constitución.
Nombramiento del presidente del Comité yelección del Secretario.
Entrega de funciones del comité al Presidente y Secretario.

7. Elaboración de formato para radicación del Comité.

8. Radicación de documentos ante el Ministerio Protección Social.

9. Informar en cartelera los nombres de los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional.

10. Charla con el COPASO: Inducción sobre funciones y actividades.

Material de Soporte- Acta de Convocatoria
- Acta de Constitución
- Actas de seguimiento

¿CUANDO EL COMITÉ DEBE LEVANTAR UN ACTA?

De cada reunión y actividad que realice el comité, se debe levantar un acta que contenga, entre otros, aspectos como:

 Número de Acta (consecutivo)
 Fecha y Hora
 Objetivo
 Orden del día
 Participantes (verificación de quórum)
 Desarrollo de los contenidos,incluyendo los acuerdos tomados
 Asignación de tareas y responsabilidades
 Cierre de la reunión
 Firma del Presidente y Secretario

(MODELO ACTA DE CONVOCATORIA)

ACTA DE CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa _____________________________ Sr. ____________________, convoca a los trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional,___________________(nombres) principal(es) y __________________ suplentes (s), según lo establecido en la Resolución 2013 de 1.986.

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día ____ de _______ (mes) de _____, a las _____ (horas); para lo cual la empresa facilitará lo necesario.

_____________________________
Representante Legal

(Esta acta debe ir en hoja membreteada de laEmpresa)


(MODELO ACTA DE ESCRUTINIOS O VOTACION)

Ciudad y Fecha

NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE ESCRUTINIOS

En la asamblea general de trabajadores realizada en la fecha antes mencionada se eligieron los representantes de los trabajadores para integrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional y el resultado de las votaciones fue el siguiente:

Personas postuladas Número de votosNombre del postulado X votos
Nombre del postulado X votos
Nombre del postulado X votos
Nombre del postulado X votos

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
Representante Legal



(MODELO ACTA DE CONSTITUCION)
Ciudad y fecha

Acta de constitución

Acta N° 1

En las instalaciones de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el...