Costo ABC

Introducción
El sistema de costos basado en las actividades, con las siglas ABC significan A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING, son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción.
Tiene como objetivo la visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos, la valoración de las tareas que se están realizando dentro de laorganización y análisis de las tareas de alto costo, entre otros.

Normatividad
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, mediante la resolución 002863 de 1996 (octubre 9) adopta el Sistema unificado de costos y gastos para el sector de telecomunicaciones y posteriormente mediante la resolución 001417 de 1997 (abril 18) expide y adopta el sistema unificado de costos y gastos paraentes prestadores de servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energía y Gas Combustible, determinando para ambos casos que el sistema escogido es el llamado "Costeo Basado en Actividades (ABC Costing)”, con el cual se propende por la correcta relación de los costos de producción y los gastos de administración, con un producto específico o línea de negocio, mediante laidentificación de cada actividad, la utilización de un conductor o base de distribución y su medición razonable”. Adicional de las resoluciones 2863 de 1996 y 1417 de 1997 poseen total vigencia para el trabajo de actualización del “sistema unificado de información de costos y gastos por actividades para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios”

Parámetros de compra
Fase I:Determinación del costo de las actividades de cada centro.
1ª Etapa: Localización de los costos indirectos en los centros.
Se procede a localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada uno de los centros en los que se encuentre dividida la empresa, de manera similar a como lo hacen los modelos tradicionales.
2ª Etapa: Identificación de actividades por centros.
Precisamente aquí seidentifican y clasifican cada una de las actividades que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas más delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se utilizan es el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los centros.
Es muy importante el descubrimiento de todas las actividades que se realizan en la instalación.
Además se debe señalar que lasactividades deben recibir sólo costos directos con relación a ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna asignación para trasladar costos indirectos a las actividades. La selección de las actividades ha de eliminar la existencia de costos indirectos con respecto a ellas.
3ª Etapa: Elección de cost- drivers o generadores de costos de las actividades.
Supone un momento crucial en estos procesosde asignación. Dentro de cada actividad se deberá elegir aquel cost-driver, portador o inductor de costos, que mejor respete la relación causa – efecto.
Asimismo se deberá tender, entre los que cumplan la anterior condición, hacia el más fácil de medir e identificar.
4ª Etapa: Reclasificación de actividades.
Como se abordó anteriormente dentro de los distintos centros de costos, puedenexistir idénticas o similares actividades, en este sentido son actividades comunes. Se trata de agregar esas actividades para simplificar los procesos de asignación y además para determinar los costos originados por cada una de las diferentes actividades. A tal fin, se agrupan las actividades de similares características, formándose así los costos totales por actividad.
5ª Etapa: Reparto de los costosentre las actividades.
Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros, el proceso se completa en esta quinta etapa, con la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre las distintas actividades que lo han generado.
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones es posible identificar de manera directa y...