Costo Beneficio Capitulo IV

CAPITULO V: EVALUACIÓN DEL SISTEMA 
5.1. COSTOS Y BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO
En esta parte del proyecto se consideran los costos de desarrollo del sistema, dado que no podríamos hablar de los costos de equipos para la implementación del sistema ya que la institución cuenta con una tecnología que le permite satisfacer los requerimientos de software y hardware. Tabla V.1. Equipos disponiblesde la institución en la oficina de Secretaría General. EquiposCaracterísticas 1 Computador personalProcesador: Pentium III Disco Duro: 30 Gb. Memoria: 128 Mb de RAM. Monitor: 14'' VGA Mouse: De dos botones, Teclado: Estándar de 101/102 teclas. CD-ROMImpresora LX 300+Tipo matricial
5.1.1. Costos del Desarrollo del Sistema.
Los costos del desarrollo del sistema se dividen en: Costos de desarrollodel software, costos de equipo para el desarrollo, y otros costos adicionales. * Costos de desarrollo del software. Este costo lo constituyen el monto fijado por el personal especialista en el desarrollo del sistema. Costo (S/.) - Análisis, diseño, programación e implementación (S/. 1000.00 mes * 6 meses) S/. 6,000.00
* Costos de equipo para el desarrollo. Son todos los costos incurridos en el usodel equipo necesario para el desarrollo del sistema en un total de 6 meses. Costo (S/.) - Computador (s/. 1.00 hora * 8horas/día * 6 días/semana * 4semanas/mes * 6 meses) S/. 1,152.00 - Impresora (Pruebas y Reportes) (s/.0.50 hoja * 100 hojas máximo) S/. 50.00 Total S./1,202.00
* Otros costos. Estos son todos los costos que incluyen materiales de oficina y algunos imprevistos. Costo (S/.) -Materiales de Oficina S/. 200.00 - Imprevistos S/. 100.00 S/. 300.00
La siguiente tabla es un resumen de los costos del desarrollo del sistema. Tabla V.2. Costos del Desarrollo del sistema COSTOSTOTAL(S/.)Costos de desarrollo del software 6,600.00Costos de equipo para el desarrollo 1,202.00Otros Costos 300.00TOTAL 8,102.00
5.1.2. Costos de Mantenimiento del Sistema
Los costos de mantenimiento delsistema involucran la administración diaria del sistema, la que se encontrará a cargo del administrador (rol a cargo del jefe del laboratorio de cómputo de la institución) y usuario del sistema (rol desempeñado por el asistente del Secretario Docente). Estos costos están asociados a la organización interna de la institución.
5.1.3. Beneficios
Los beneficios del sistema de información se manifiestan demuchas formas, entre ellos tenemos los beneficios tangibles e intangibles. El nuevo sistema de información se ha proyectado para una vida útil de 5 años, teniendo como base los siguientes criterios: * En todos los años de fundación de la institución, no se han realizado cambios relevantes en la forma de llevar a cabo el proceso, por lo que considerando el historial académico de la organización seestima que la posibilidad de realizar cambios en el proceso académico sea aproximadamente de 5 años. * Dirección ha requerido operar el sistema de información con datos históricos (3 años antes a partir del funcionamiento del sistema). * El nuevo sistema de información está desarrollado en una metodología y una tecnología que permitirá incorporar las nuevas demandas de información por parte delpersonal académico.
Beneficios Tangibles En nuestro caso, son aquellos beneficios que se pueden comprobar en términos de tiempo y economía.
* Beneficios obtenidos del ahorro de tiempo
En la tabla V.3, se compara los tiempos efectuados en una actividad académica durante el sistema manual y el sistema de información, en la cual podemos apreciar que el sistema de información frente al sistema manual,ofrece significativamente un ahorro de tiempo en cada una de las actividades mencionadas. Las comparaciones se han hecho considerando como base que el personal académico tiene una jornada de 8 horas diarias.
Tiempo. (min.)Tiempo. (min.) a)Obtener información personal de un alumno. 201En un día aproximadamente se busca información de 5 alumnos, lo que implica usar 100 min. diarios en el sistema...