Costos Abc

Costeo ABC. Por qué y cómo implantarlo?

Como respuesta a las necesidades de alineación con la estrategia corporativa, la optimización de procesos y la orientación hacia la generación de valor, la Clínica Nuestra Señora de los Remedios ha comenzado a desarrollar diferentes iniciativas, entre las cuales se encuentran la implantación de un sistema de información de costos ABC. Estos proyectospretenden hacer que la IPS sea más competitiva en su entorno.
Las presiones competitivas actuales en Colombia y las exigencias de los clientes por obtener servicios de mejor calidad y con mayor velocidad, están obligando a las organizaciones a repensar la forma como agregan valor a estos servicios que ofrecen a sus clientes, siendo más competitivas y de mayor calidad.
Dado lo anterior, el costotoma una importancia estratégica desde el punto de vista de la determinación de precios y rentabilidades. Los sistemas de estimación de costos tradicionales no reconocen los diferentes recursos utilizados, los costos asociados con los procesos complejos y el margen directo real de cada servicio.
Esto hace que se busquen herramientas administrativas que ayuden a la gerencia en el proceso de toma dedecisiones para lograr mejoras en los procesos y reducciones de costos, que permitan obtener una ventaja competitiva. La contabilidad de costos está cambiando radicalmente y es claro que métodos tradicionales que fueron perfectamente válidos para asignar costos hace años ya no lo son.
ABC (Sistema de Costeo Basado en Actividades), es la respuesta para diseñar sistemas de costos compatibles con lasnuevas realidades competitivas y para el cumplimiento de la normatividad colombiana, sin producir las distorsiones de precios que los sistemas actuales inducen. Se pretende integrar metodológicamente en el proceso de planeación estratégica la implantación del sistema de costeo ABC como parte del mejoramiento interno de sus procesos de gestión administrativa de presupuestación enfocado poractividades.
Para responder a las necesidades e iniciativas que actualmente encamina la compañía, planeamos utilizar un enfoque a corto y mediano plazo que integre dichas iniciativas en su proceso de planeación estratégica, utilizando metodologías como:
• Cuadro de mando (CdM)
• Mejoras de procesos apoyados en una solución tecnológica (MPT)
• Costeo basado en actividades (ABC)
• Administraciónbasada en actividades (ABM)
• Presupuesto basado en actividades (PBA)
• Medición del desempeño o productividad de los procesos (MDP)
• Administración del cambio (AC)
Todas estas herramientas están incorporadas de una manera estructurada y coordinada para obtener una mejor relación costo-beneficio para la compañía, de la siguiente manera:



Los gerentes deben utilizar la información de ABMpara establecer prioridades, con un enfoque de reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
La metodología ABC/ABM está construida sobre dos ejes. El vertical (ABC) proporciona información en un momento determinado. El horizontal (ABM) revela las causas y resultados de los costos.



ABC como "insumo" para las herramientas de Medición del Desempeño Empresarial



Un formato paradefinir el plan de acción y también el flujo de los procesos puede ser como el que sigue, donde se relacionan las 5 W (qué, quién, cuándo, dónde, por qué) con el momento adecuado o necesario para la realización



Administración del Cambio (AC)



Las principales ventajas del enfoque planteado son las siguientes:
El modelo ABC genera cambios operativos en las organizaciones, haciéndolasmás rentables.
La integración de las herramientas y metodologías propuestas dentro de este enfoque.
El modelo ABC nos permite contar con un criterio sólido de evaluación y apoyo tanto desde el punto de vista funcional como técnico.
Facilidad en el proceso de incorporación de nuevas estrategias en las compañías, su proceso de gestión de cambio mediante capacitación de los usuarios y una...