Costos Del Proyecto

10 MANERAS DE ESTIMAR Y CONTROLAR EFICAZMENTE COSTOS DEL PROYECTO La estimación de un proyecto es solo la mitad de la batalla; controlar los costos durante y después de la entrega es igual de critico. 1. COSTOS DE CONTROL DE BASE Consiste en el dinero gastado no de manera discrecional. Tambien se le conoce como costos de referencia en TI. Son los costos requeridos para mantener el proceso enmarcha. Constituyen alrededor del 70% de los gastos de TI. Estos costos tienden a arrastrarse con el tiempo debido a la adición de nuevos sistemas, que significa que hay menos dinero disponible para el trabajo del proyecto discrecional. Se pueden controlar fácilmente. Renegociar los contratos de proveedores, re-examinar los servicios, gestionar activos con eficacia, consolidar servidores, aplicacionesAl hacer esto se puede bajar el porcentaje del presupuesto asignado a los costos de TI línea base y mantenerlos, evitando problemas con costos de oportunidad. 2. RECONOCER LOS IMPACTOS DE LOS GASTOS ESCONDIDOS Gartner estima que mas del 10$ de los gastos en tecnología se producen en unidades de negocio fuera de control. Esto puede ocurrir en más frecuentemente en modelos de organizaciones planasdonde controlar es mas difícil, también en cambios de autoridades organizativas donde los costos son la responsabilidad en forma descentralizada. Outsourcing en el que la unidad independiente tiene gastos y no participa en la misión del departamento.

3. COMPRENDER LOS COSTOS A LARGO PLAZO DE UNA SOLICITUD Los costos actuales son del 40% al 60% del costo original. Estos son los costosrelacionados con el apoyo al desarrollo original para cada año de ciclo de vida de la aplicación. Tales como, mantenimiento, operaciones, licencias de software etc. 4: CUESTA ENTENDER LAS VERDADES DE ESTIMACIÓN Una de las principales razones de fracaso de los proyectos es porque el administrador cree que conoce cuales son los costos y los gastos del proyecto y puede estimarlos desde el inicio. No se tieneel conocimiento institucional de los índices y los costos. Es complicado llegar un seguimiento a los costos del proyecto cuando no se conocen.

5: APROVECHAR LAS INVERSIONES ACTUALES DEL SISTEMA Aplicaciones, adquisición de software, redes, infraestructura, y cualquier inversión de TI deben revisarse periódicamente, al menos una vez al año, para garantizar el valor máximo extraído y que losobjetivos de retorno de la inversión si se están cumpliendo. Examinar los cambios, revisar las nuevas solicitudes, determinar si se ajustan con los sistemas existentes y reingeniería de negocios. Mantenerse al día con esos cambios permite realizar ajustes, ya sea en la periferia o haciendo modificaciones a los componentes existentes. Esta es una manera eficaz de controlar los costos generales. 6:IMPLEMENTAR MEDIDAS A CORTO PLAZO PARA LA REDUCCION DE COSTOS A menudo podemos controlar los a nivel táctico. Pensar a corto plazo también puede ser una herramienta eficaz en la estimación de los costos del proyecto. Llegar desde Nueva York a Tokio implica un vuelo bastante largo, pero no podemos olvidar que todavía tenemos que encontrar la manera de ir y llegar al aeropuerto. Trato de posponer lascompras de capital el mayor tiempo posible. Esto no sólo puede proporcionar el tiempo para negociar mejores costos, pero la idea de una solución menos costosa puede presentarse después que el proyecto ha comenzado. Siempre controlar el alcance del proyecto. Llegar a un acuerdo tan pronto como sea posible. Trate de controlar el gasto de recursos humanos. Sólo hay dos razones para usar consultoresexternos. Llenar un vacío (no saber como hacer algo) o llenar un déficit de recursos (tenemos muy pocos para completar el proyecto a tiempo). Negociar el mejor precio posible y de ser posible.

7: IMPLEMENTAR MEDIDAS A LARGO PLAZO EN LA REDUCCIÓN DE COSTOS Utiliza tácticas, pero no olvides ser estratégico al mismo tiempo. Asegúrese de que haya una arquitectura empresarial, es difícil armar el...