Costos y Cuentas de Orden Directos

Las Cuentas de Orden

Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de cuentas conocidas bajo el nombre de cuentas de orden.

Las Cuentas de Orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el Activo, Pasivo o el Capital de la empresa pero,que a pesar de ellos es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan con fines de recordatorio o bien para controlar algunos aspectos de la administración como mercancías recibidas en consignación, documentos descontados, fianzas y seguros contratados, depreciaciones y amortizaciones fiscales, juicios pendientes, etc.
En Contabilidad, este tipode cuentas controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente comercial, registrando derechos y responsabilidades contingentes.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Losestados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de éstas cuentas.

La existencia de las cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.

A las cuentas deorden también se les denomina con otros nombres como son:


Cuentas de movimiento compensado
Cuentas de saldos compensados
Cuentas de saldos correlativos
Cuentas de memorándum
Cuentas de registro



Clasificación de las Cuentas de Orden

Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situación financiera y resultados de una entidad, no serán cuentas de balance o de resultados,por tanto no pueden clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos u egresos.

Las cuentas de orden se clasifican en:

1) Cuentas de Orden para Valores Ajenos

2) Cuentas de Orden para Valores Contingentes

3) Cuentas de Orden para Valores de Registro o Control


Cuentas de Orden para Valores Ajenos
(Depósitos en prenda y mercancías en comisión.)Se registran al recibir en guarda bienes o documentos para ser conservados en cajas de seguridad; en prenda o garantía como depósito recibido; o bienes y documentos recibidos en prenda; o para la ejecución de algún mandato por cuenta ajena como mercancías en comisión; o documentos recibidos para su cobro.


Cuentas de Orden para Valores Contingentes
(Documentos descontados y endosados,avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados.)

Representan derechos y obligaciones contingentes, como pueden ser las fianzas, seguros, avales otorgados, documentos descontados, juicios pendientes, etc.


Cuentas de Orden para Valores de Registro o Control
(Activo despreciable.)

Registran valores emitidos, haciendo responsable al emisor de su custodia. Al ponerse en circulaciónse transfieren a cuentas del estado de situación financiera y de resultados. Ejemplos pueden ser la emisión de títulos de obligaciones, acciones, billetes de lotería, boletos de avión, etc. En este grupo se incluyen también las cuentas de depreciación y amortizaciones fiscales y las cuentas de control presupuestal.
Cuentas de Orden MÁS Comunes:


Existe en nuestra media diversidad deentidades de giros divergentes y por ende, con características muy especificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e información de cuentas de orden.

Documentos Descontados y Endosados:

Documentos Descontados.- Registran el descuento de los documentos que realizan las empresas como una fuente de financiamiento y en la que se transfieren los...