Costos Y Presupuestos

Este sistema de costos contribuye a obtener la excelencia empresarial mediante la consecución de los siguientes objetivos:

La reducción de los costos a partir de la eliminación de las actividades que no aportan valor, es decir, las superfluas y las que se representan un auténtico despilfarro.

Conseguir la calidad total, el CERO defectos, colocar los productos con el nivel de calidad que elmercado exige y por el que está dispuesto a pagar un determinado precio.

La optimización del factor tiempo, tanto en los procesos como en los sistemas de distribución, comunicación y diseño.

Disponer de una estrategia comercial basada, entre otros aspectos, en el conocimiento del costo completo de cada uno de los productos.



Fundamentos

Los costos ABC parten de la premisa de quelos productos no consumen costos, sino actividades que posibilitan su diseño, fabricación y distribución. Estas actividades consumen recursos o factores productivos.

Los costos son la expresión económica de los recursos consumidos por las actividades, por tanto no son los productos sino las actividades las que causan o generan los costos.

Para acometer una adecuada gestión de costos, debeactuarse directamente sobre tales actividades, ello hace posible el establecer una relación de causa - efecto determinante y clara entre las actividades y los productos. Así, a mayor consumo de actividades por parte de un producto, mayor será la asignación de costos. Esta afirmación es válida también en el sentido contrario, a menor consumo de actividades, menor costo.

Las investigaciones en estecampo están dirigidas no solamente a la correcta asignación de los costos completos a los productos sino a validar el sistema como instrumento de gestión para lograr la mejora continuada en el desarrollo de las actividades.

Funcionamiento del sistema

La actividad inicial para la aplicación del sistema consiste en identificar cada una de las actividades que tienen incidencia en los productos yque determinan su costo.

A una actividad se la puede definir como un conjunto de tareas que tienen como objetivo la aplicación de un valor añadido a un producto o servicio, o bien permitir añadir este valor.

Deben poseer tres características:

• Tener una finalidad o propósito.

• Consumir unos factores o disponer de unos determinados medios.

• Identificar una forma única derelacionar los medios con la finalidad, es decir, los factores con la producción.

Algunas actividades típicas en una empresa industrial son:

• Diseño o investigación de un producto.
• Preparación de pedidos de materias primas a proveedores.
• Recepción de la mercancía.
• Control de la calidad de la mercancía.
• Planificación y lanzamiento de la producción.
• Cambios y ajustes de las máquinas.• Actividades de producción.
• Almacenamiento.
• Pedidos de los clientes.
• Publicidad
• Promociones de ventas.
• Envío de pedidos.
• Facturación
• Cobro de cartera

Cada una de estas actividades supone la ejecución de ciertas tareas que consumen los factores productivos. Por supuesto, dichas tareas son la causa esencial por la que una empresa incurre en costos.

El hecho de ejecutar unaactividad y hacerla de una determinada manera es lo que realmente origina el consumo de los factores, por tal razón no deben gestionarse los costos sino las actividades que los generan.

A partir de la identificación de las actividades se deben realizar las siguientes acciones:

• Conocer los medios técnicos y humanos con los que se desarrollan las tareas de cada una de las actividades.

•Analizar y determinar el costo completo de cada actividad. Los costos deben ser asignados a una sola actividad.

• Agrupar la totalidad de las actividades que permiten que un determinado producto esté terminado y en condiciones de ser vendido.

• Incorporar los costos que se consideran directamente atribuibles al producto.

• Encontrar y definir unidades de medida física dominantes que...