Costos


Requisición:
La requisición de compra es el documento formal para solicitar al Departamento de Compras la adquisición de cualquier producto o material.

Sólo se recibirán requisiciones decompra llenadas en forma clara, completa y detallada con la información requerida en cada campo, presentando original y copia.

Todas las requisiciones deben ser autorizadas por el Director de División,así como por el responsable de ejercer el presupuesto.

La utilización de formatos para la requisición de artículos debe ser la mínima posible y el usuario deberá agrupar los artículos según sugénero.

Toda requisición de compra igual o mayor a $100,000.00 se someterá revisión del Comité de Compras. Este rubro incluye las compras por proyecto.

El Departamento de Compras tendrá informaciónsobre la requisición en un plazo mínimo de 48 hrs. a partir de su recepción.

Es indispensable que el usuario conserve el número de pedido que le fue asignado a su requisición, sirviéndole tambiénpara cualquier aclaración durante el proceso.

El tiempo de entrega del material solicitado dependerá de los tiempos pactados por el Departamento de Compras y/o de la existencia y condiciones que elproveedor indique.

En caso de presentarse algún problema para la adquisición de los bienes solicitados, Compras informará de la situación al usuario y le ofrecerá otras alternativas para realizarla compra.




Orden de compra:
No de control. Aquí pones por ejemplo la 01/11, para identificar todas las ordenes que vas expidiendo.

Fecha de elaboración

Nombre y dirección: El nombre dela empresa a la cual vas a comprarle, también puedes añadir el nombre de la persona que te atiende y la dirección.

Conceptos y precios: en el cuerpo pones los materiales o servicios a comprar asícomo los precios de cada cosa.

En observaciones al pie de la hoja: Por ejemplo indicar si es compra de contado o de crédito, los datos bancarios y otras indicaciones importantes.

Firma de...