Costos

Semana 10

CONTABILIDAD

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ASIENTOS DE CIERRE
Al final de un periodo contable se deben cancelar todas las cuentas de ingresos y egresos y dejarlas con saldo cero, este procedimiento es conocido como proceso de cierre. La fecha de cierre de un ejercicio es una etapa de mucha laboriosidad en el departamento contable de una empresa ya que aquí se determina el resultado delejercicio. Veamos con detalle los asientos de cierre. Cierre del ejercicio. Cuando ya se han realizado todos los ajustes con la ayuda de la hoja de trabajo en un periodo económico estipulado, el siguiente procedimiento a seguir es cerrar las cuentas de ingresos y egresos que reciben el nombre de cuentas nominales e indican el resultado de las operaciones de la empresa para el ejercicio evaluado. Todas lascuentas nominales deben quedar con saldo cero para iniciar el próximo ejercicio económico. El resultado del ejercicio terminado será transferido al Capital, bien sea, una ganancia o una pérdida. Es aquí donde radica la importancia de la hoja de trabajo ya que allí están reflejadas todas las cuentas que se manejaron en el lapso evaluado, discriminadas en cuentas reales y cuentas nominales,permitiendo distinguir los ingresos de los egresos. Pasos a seguir para elaborar los cierres. Se debe empezar con cerrar las cuentas del Costo de venta. Cerrarlas es tomar las cuentas con saldo deudor y abonarlas todas contra la cuenta de Costo de venta. Y tomar las cuentas de saldo acreedor y cargarlas también contra Costo de venta. Pero ilustremos la explicación con un ejemplo.

En el proceso de cierrehay que estar muy pendientes de los detalles.

Supongamos que la sección de costo de venta en la hoja de trabajo de nuestra empresa, nos presenta la siguiente información: Costo de venta
Cuenta Inventario (inicial ) Compras Gastos de compras Devoluciones/compras Inventario (final ) 27.925.000 Debe Bs. 14.000.000 Bs. 13.800.000 Bs. 125.000 Bs. 146.000 19.046.000 Bs.18.900.000 Haber

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Entonces las cuentas: Inventario inicial, compras y gastos de compras que tienen saldo deudor debemos abonarlas contra costo de venta y de esta manera las cerramos, mediante el siguiente asiento al 31-12-06. Descripción Costo de venta Inventario inicial Compras Gastos de compras Debe Bs. 27.925.000 Bs. 14.000.000 Bs. 13.800.000 Bs. 125.000 HaberIgualmente con las cuentas: devoluciones sobre compras e inventario final que tienen saldo acreedor debemos cargarlas contra costo de venta y así se cierran. Descripción Devoluciones /compras Inventario final Costo de venta Bs. Debe 146.000 Bs. 19.046.000 Bs. 18.900.000 Haber

De las cuentas anteriores las únicas que deben quedar con saldo son: Inventario y Costo de venta. El inventario final del periodoque se cierra será el inventario inicial del próximo periodo (Bs. 18.900.000) Y el costo de venta se llevará al estado de resultados para deducirlo de los ingresos y determinar la utilidad bruta. Si nos vamos al mayor, el saldo del costo de venta quedará así. Costo de venta
Debe 27.925.000 Haber 19.046.000

8.879.000

Una vez hecho el asiento de costo de venta, se procede a cerrar todos losgastos e ingresos del ejercicio contra la cuenta “Ganancias y pérdidas”. Por ejemplo con la información que tenemos de la hoja de trabajo tenemos los siguientes ingresos y gastos del período: Ventas
Debe Haber Bs.18.540.0000

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Cuentas Sueldos y salarios Gastos de alquiler Devoluciones en venta Gastos comisiones venta Gastos varios de venta Gastos papelería Gastos prov.cob.dudosoDepreciación mobiliario Costo de venta

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Debe Bs. 1.542.000 Bs. 1.100.000 Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 124.000 213.000 121.000 35.000 56.000 125.000

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Haber

Bs. 8.879.000

Procedamos primero a cerrar la cuenta de “Ventas” contra la cuenta “Ganancias y pérdidas”, mediante el siguiente asiento: Descripción Ventas Ganancias y pérdidas Debe Bs. 18.540.000 Bs. 18.540.000...