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CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS RELACIONADAS CON LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS EN LA TOMA DE DECISIONES.
En la actualidad la herramientas informáticas ayudan a mejorar los costos y presupuestos, dotando a las organizaciones nuevas ventajas competitivas y brindando nuevos horizontes de crecimiento al ámbito público el manejo de información requiere desarrollar unconjunto de habilidades que permiten definir la información necesaria, obtenerla y aprovecharla; exige lograr un dominio de las herramientas informáticas para lograr rapidez, reducir el esfuerzo, representar y comunicar la información, y desarrollar un aprendizaje del que se pueda tener control.
Las Habilidades informáticas que se deben desarrollar son:



















Eltema del costo y presupuesto de un producto: es la incógnita que todo empresario quiere conocer.

El saber a cuanto vender sus productos (o ha estudiado a cuánto lo venderá en un estudio de Mercado) pero quiere, necesita saber cuánto le cuesta producirlo, porque en el fondo necesita saber cuánto gana o cuánto pierde cada vez que vende una unidad de dicho producto.
Cuanto más gane, mejor. Mássólida será la posición de su empresa en el Mercado. Pero si pierde, aunque le guste mucho fabricarlo, tendrá que:
O revertir la situación
O abandonar la producción, porque de lo contrario se arruinará.
DOS PUNTOS IMPORTANTES PARA LLEVAR UN BUEN MANEJO
DE LOS COSTOS

EL ANÁLISIS DE COSTO: determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el costo delproyecto en términos de dinero. Con frecuencia, los empresarios principiantes suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el análisis. Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté marchando los inexpertos empresarios se den cuenta de que los utensilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requierepara completarlo no están disponibles. También puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para la bomba. Varios meses despúes de finalizar el proyecto la bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla. Por lo que es importante el análisis de costos enbase al proyecto a realizar.
PUNTO DE EQUILIBRIO: es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).
En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus costos. Alincrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de equilibrio generará pérdidas.
La estimación del punto de equilibrio permitirá que una empresa, aún antes de iniciar sus operaciones, sepa qué nivel de ventas necesitará para recuperar la inversión. En caso que no llegue a cubrir los costos, lacompañía deberá realizar modificaciones hasta alcanzar un nuevo punto de equilibrio.
Para hallar su punto de equilibrio, la empresa debe conocer cuáles son sus costos. Este cálculo debe considerar todos los desembolsos (es decir, toda la salida de dinero de las arcas de la empresa). Es necesario, además, clasificar los costos en variables (varían de acuerdo al nivel de actividad) y fijos. Elpaso siguiente es encontrar el costo variable unitario, que es el resultado de la división entre el número de unidades fabricadas y las unidades vendidas. Entonces se podrá aplicar la fórmula del punto de equilibrio, comprobar los resultados y analizarlos.
Estos dos puntos son parte fundamental para administrar de una buena manera los costos y presupuesto ya que nos permitirá llegar a nuestras...