COSTOS

REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION
DEL FONDO DE CAJA CHICA
PACIFICTEL S.A.

REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO DE
CAJA CHICA PACIFICTEL S.A.
Caja Chica es un valor asignado a unfuncionario o empleado para realizar
pagos en efectivo de menor cuantía, que no pueden ser cubiertos a través del
proceso normal de compras.

ADMINISTRACION DE CAJA CHICA
Art. 1 La apertura del fondo,así como la designación de su Administrador
será autorizado por el Vicepresidente del área
Art. 2 El Vicepresidente Financiero autorizara un fondo de caja chica hasta
Doscientos dólares
.
Art. 3No esta permitido efectuar desembolsos por valores que excedan de
doce dólares del fondo en cada transacción
Art.4 Los Vicepresidentes podrán solicitar la apertura del fondo de caja
chica. Paradeterminar su monto, Deberá presentar su justificativo que
demuestre la necesidad de gastos menores y urgentes
Art.5 La creación del fondo de caja chica será con cheque girado con cargo a
la cuentacorriente de PACIFICTEL S.A., a nombre del administrador y operara
con dinero en efectivo.
Art.6 Con el fondo de caja chica no se podrá abrir cuentas corrientes ni de
ahorros.
Art. 7 ElAdministrador del Fondo de caja chica deberá estar cubierto con una
póliza de fidelidad.

UTILIZACION DEL FONDO DE CAJA CHICA
Art.8 Se podrá realizar pagos con cargos a estos fondos en los siguientes
casos:a) Gastos de cafetería para la Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias
Asesorías, Gerencias y Regionales;
b) Compra de suministros en cantidades indispensables para no paralizar las
laboresadministrativas
c) Pago de fotocopias de documentos que no pueden ser atendidos por el
centro de copiado de la Empresa; y,
d) Otros pagos de servicios que tengan el carácter de imprevisibles yurgentes.

RECIBOS Y COMPROBANTES
Art. 9 Los recibos y/o comprobantes emitidos por los proveedores de los
suministros o servicios deberán contener lo siguiente:
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Factura de la casa o...