Costos

CONTABILIDAD 1 FASCICULO 4

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

INTRODUCCION
En el desarrollo de este fascículo vas a encontrar las cuentas que integran el Sistema de inventarios Perpetuos o Constantes, así como la guía contabilizadora de cada una de ellas y su aplicación contable a través de una práctica dirigida que te ayudará a comprender mejor este sistema.
También vas a registrar cadauna de las operaciones en asientos de diario, pasar a los esquemas de mayor y elaborar la balanza de comprobación.
Tomando en cuenta los saldos de la Balanza de comprobación, se puede determinar la utilidad o pérdida del ejercicio a través de las cuentas Costo de Ventas y ventas.
El poder determinar las ganancias o las pérdidas en una empresa es importante para los dueños, socios y hasta para ti,si tú fueras su propietario ¿No lo crees?
PROPOSITO
En nuestro país existen empresas o entidades que tienen por objeto comprar para vender, con el fin de cubrir las necesidades de un grupo social. Estas entidades deben llevar un sistema de registro efectivo y confiable, para controlar las operaciones que se generen en ella.
En el fascículo No. 3 ya conociste el Sistema Analítico oPormenorizado, las cuentas que lo integran y su registro contable con diferentes operaciones, así como determinar la utilidad o la pérdida del ejercicio. Durante el estudio de este fascículo vas a conocer el Sistema de Inventarios Perpetuos o constantes, sus cuentas y su aplicación a través del registro de operaciones de compra-venta hasta llegar a determinar la utilidad o pérdida bruta.
CAPITULO 1 SISTEMADE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES
1.1 GENERALIDADES
El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, al igual que el Sistema Analítico o Pormenorizado, tiene sus propias cuentas y en este sistema son:
ALMACÉN
COSTO DE VENTAS
VENTAS
Como puedes observar este sistema sólo está integrado por tres cuentas. A continuación vamos a explicar las características de cada una de ellas.
ALMACÉNPertenece al Estado de Situación Financiera y se clasifica en el Activo Circulante.
En ella se registran los movimientos de las mercancías, entrada en el caso de compras y salidas en caso de ventas (a precios de costo).
Si conocemos las entradas y las salidas de la cuenta de almacén es fácil determinar el importe del inventario, por esta característica recibe el nombre de: SISTEMA DEINVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.
COSTO VENTAS
Esta cuenta pertenece al Estado de Resultados y su función es registrar en ella, el costo de la mercancía que se ha vendido a los clientes.
VENTAS
Al igual que la anterior, pertenece al Estado de Resultados y su función es llevar un registro detallado de las adquisiciones de los clientes (VENTAS), a precio de venta.
a) Finalidad
El Sistema deInventarios Perpetuos o Constantes, surge por la necesidad de evitar las desventajas del sistema Analítico o Pormenorizado (Fascículo 3), que son:
No es posible conocer el importe del inventario de las mercancías.
No se puede determinar fácilmente la Utilidad o Pérdida Bruta.
En caso de faltantes en el almacén, se conocen hasta realizar el Inventario Final.
El Sistema de Inventarios Perpetuos oConstantes, surge como una propuesta para controlar las mercancías ofreciendo las siguientes ventajas:
a) Conocer el importe de los inventarios constantemente.
b) Determinar fácilmente la utilidad o pérdida bruta
c) Conocer la existencia de cada uno de los artículos
CAPITULO 2 NATURALEZA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

3. GUÍA CONTABILIZADORA
A continuación encontrarás un ejemplo práctico del usode cada una de las cuentas que integran el sistema.
Por la compra de mercancías a crédito.
Cargo a: Almacén $
Abono a: Proveedores $
Por la compra de mercancías pagando con cheque.
Cargo a: Almacén $
Abono a: Bancos $
Por el pago de fletes con cheque.
Cargo a: Almacén $
Abono a: Bancos $
Para registrar el costo de la mercancía vendida.
Cargo a: Costo de Ventas $
Abono a: Almacén $...