Costros y Presupuestos

INTRODUCCIÓN

Los costos estimados son necesarios para unas empresas, porque deben establecer sus precios de venta antes de producir sus artículos. Cotizar por ejemplo la impresión de comprobantes de pago, determinar un costo estimado de la construcción de una vivienda, el confeccionar un traje matrimonial, igualmente podemos elaborar Balances oportunos con información estimada y real.
Loscostos estimados tienen por finalidad pronosticar los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación de un artículo, siendo el objetivo fundamental el tener una base para cotizar los precios de ventas de nuestros productos. A los costos estimados y estándar se les suele denominar costos predeterminados.



EMPRESAS QUE UTILIZAN COSTOS ESTIMADOS
Paraestimar los costos debemos considerar los tres elementos del costo: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Para predeterminar los materiales directos nos podemos basar en la experiencia de años anteriores y debiera considerarse otras variables como la situación económica del país, la posibilidad de la variación de los precios, la calidad del material, etc. Parapredeterminar la mano de obra se considera las tarifas que estamos pagando, las horas que implica los trabajos.
Los costos indirectos de fabricación normalmente requiere disponer de las estadísticas internas de la empresa en lo referente a gastos y costos. Las principales empresas que utilizan los costos estimados son las siguientes:

Imprentas.
- Empresas constructoras.
- Empresas que fabricanvestidos, zapatos.
- Empresas que fabrican automóviles.
- Empresas que participan en licitaciones convocadas por el Gobierno.

CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS
La contabilización de los costos estimados se puede resumir en las siguientes cuentas:
92. COSTO DE PRODUCCIÓN, para los valores reales (históricos) de materias primas y mano de obra directa.
91. COSTOS POR DISTRIBUIR,para los valores reales (históricos) de los costos indirectos de fabricación.
98. COSTOS ESTIMADOS, para ios valores estimados y las variaciones.
A continuación se indica la mecánica para contabilizar los costos estimados.

a) CONTABILIZAR LA PRODUCCIÓN TERMINADA Y EN PROCESO ESTIMADA
Consideramos un ingreso de productos terminados y en proceso contra los
costos estimados:

Debe 98COSTOS ESTIMADOS Haber
(*) Producción en Proceso Estimado.
(*) Producción Terminada Estimada.

b) CONTABILIZAR EL COSTO DE VENTAS ESTIMADO
69. Costo de Ventas XXX
21. Productos Terminados XXX

c) CONTABILIZAMOS LOS MATERIALES Y MANO DEOBRA DIRECTACONSUMIDOS REALMENTE
Cargamos a las cuentas por naturaleza y por destino utilizamos la cuenta 92.Costos de Producción:

Debe 92 COSTOS ESTIMADOS Haber
Materias Primas consumidas (*)
Mano Obra Directa utilizada (*)

d) CONTABILIZAMOS LOSCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Cargamos a las cuentas por naturaleza y por destino utilizamos la cuenta 91.Costos por Distribuir: CIF

e) SALDAMOS LA CUENTA 91.COSTOS POR DISTRIBUIR
92. Costo de Producción XXX
91. Costos por Distribuir XXX
El saldo final de la cuenta 91. Costos por Distribuir es trasladado a la cuenta 92.Costo de Producción.

f) SALDAMOS LA CUENTA92.COSTO DE PRODUCCIÓN
98. Costos Estimados XXX
92. Costos de Producción XXX
El importe final de la cuenta 92.Costos de Producción es trasladado a la cuenta 98.Costos estimados, donde aparecerán las variaciones que deberán eliminarse en los siguientes asientos.

g) ELIMINAMOS LAS VARIACIONES DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADO Y EN PROCESO
79. Cargas Imputables a Cuentas de Costos XXX...